I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Кодекс корпоративной этики (далее - Кодекс) является внутренним документом Общества с ограниченной ответственностью «Синерджи Бизнес Солюшенз» (далее - Компания), разработанным в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Устава и внутренних документов Компании.1.2. Кодекс определяет основные этические принципы и нормы поведения работников в Компании, в том числе принцип непринятия Компанией коррупции, запрет нарушения законодательства и совершения действий негативно отражающихся на репутации Компании, устанавливает основные требования к работникам по соблюдению норм этичного корпоративного поведения, антикоррупционного законодательства и законодательства в области конкуренции, устанавливает порядок информирования работниками о нарушениях, имеющих признаки коррупции, а также устанавливает ответственность за несоблюдение положений настоящего Кодекса.
1.3. В настоящем Кодексе используются следующие понятия:
1.3.1. «Работодатель» / «Компания» – Общество с ограниченной ответственностью «Синерджи Бизнес Солюшенз» (ООО «Синерджи Бизнес Солюшенз»).
1.3.2. «Работник» - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Работодателем на основании трудового договора и на иных основаниях, предусмотренных ст. 16 Трудового кодекса Российской Федерации, а также физическое лицо, осуществляющее профессиональную деятельность на основании гражданско-правового договора.
1.3.3. «Непосредственный руководитель» - руководитель, которому непосредственно подчиняется Работник в соответствии с внутренней организационной структурой Компании.
1.3.4. «Руководство» - высшие должностные лица Компании, осуществляющие руководство и управление Компанией.
1.3.5. «Государственные органы» - органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и иные государственные органы, образуемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации.
1.3.6. «Конфиденциальная информация» - это информация, прямо или опосредованно полученная Работником в процессе исполнения своих трудовых обязанностей в Компании по трудовому договору.
1.4. Все Работники Компании должны быть ознакомлены с Кодексом и обязаны руководствоваться в своей деятельности содержащимися в Кодексе принципами и правилами поведения.
1.5. Работники Компании обязаны прилагать все возможные усилия для недопущения ситуаций или действий, способных нанести вред репутации Компании.
II. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОДЕКСА
2.1. Основными целями настоящего Кодекса являются:- обеспечение высоких стандартов корпоративного поведения;
- повышение доверия и укрепление репутации Компании;
- укрепление корпоративной культуры.
- развитие бизнеса и достижение стратегических целей Компании;
- утверждение этических принципов поведения работников Компании в их деятельности;
- формирование у персонала Компании единых коммуникационных моделей и норм делового общения;
- управление рисками, связанными с нарушением принципов этичного поведения и предупреждением возникновения конфликтных ситуаций/конфликта интересов в Компании;
- выражение приверженности принципам законности, прозрачности ведения хозяйственной деятельности и социальной ответственности Компании;
- регулирование порядка использования результатов интеллектуальной деятельности;
- обеспечение регулярного мониторинга антимонопольного законодательства, оценка его изменений и влияния на деятельность Компании; управление антимонопольными рисками;
- обеспечение защиты конкуренции.
III.ПРИНЦИПЫ И ЦЕННОСТИ КОМПАНИИ
3.1. В основе деятельности Компании лежат фундаментальные ценности и принципы, служащие руководством для принятия решений, а также позволяющие вести бизнес в соответствии с высочайшими стандартами деловой этики.
3.2. Все корпоративные ценности и принципы являются одинаково значимыми для Компании, ни один из них не может расцениваться в качестве приоритетного.
3.3. Каждый работник Компании при принятии решений обязуется руководствоваться всеми нижеуказанными принципами в равной мере.
3.4. Для Компании недопустима дискриминация по мотивам национальности, пола, расы, политических или религиозных взглядов, сексуальной ориентации и прочих характеристик, не связанных с профессиональными качествами человека и выполнением должностных обязанностей.
3.5. Компания уважает права человека и поддерживает защиту этих прав.
3.6. В Компании недопустимы насилие или угрозы насилия, оскорбления, грубые высказывания на темы пола, расы, национальности, религиозных и политических взглядов, сексуальной ориентации и так далее.
3.7. Компания стремится обеспечить для своих Работников благоприятную и здоровую атмосферу на рабочем месте, которая способствует раскрытию потенциала каждого Работника и повышению производительности труда.
3.8. Во взаимоотношениях с коллегами следует развивать и поддерживать уважение и доверие. В основе уважения лежит принцип признания и принятия индивидуальности личности каждого Работника.
3.9. Компания предоставляет Работникам все необходимые ресурсы для работы и рассчитывает на бережное отношение Работников к имуществу Компании. Работники должны заботиться о рациональном и бережном использовании имущества Компании, использовать его исключительно для достижения поставленных рабочих целей и исполнения должностных обязанностей и нести ответственность за сохранность имущества Компании и поддержание его работоспособности.
3.10. Компания соблюдает законодательство Российской Федерации, регулирующее трудовые отношения (включая оплату труда, продолжительность рабочего времени, сверхурочную работу).
3.11. Основополагающими корпоративными принципами и ценностями Компании являются:
- Уважение
Мы уверены, что уважение к себе, коллегам, клиентам и партнерам, в независимости от контекста, является движущей силой нашего бизнеса. В этом бизнесе мы придерживаемся принципа “относитесь к другому так, как Вы бы хотели, чтобы относились к Вам”.
- Амбициозность
Мы видим способ добиться, а не ищем причину почему не вышло: ставим амбициозные цели, даём возможности и поддерживаем в их реализации. Мы стремимся быть на шаг впереди, бросаем вызов трудностям и самим себе. Идея изменить отрасль, драйв, энергия и страсть к любимому делу — это то, что мы уважаем в людях, что позволяет забыть о словосочетании «офисная работа с 9 до 6».
- Непрерывное развитие
Наш бизнес - горный поток, а не стоячее болото. Мы следуем концепции движения без остановки на достигнутом результате, совершенствуемся и ставим новые амбициозные цели. Открытость ко всему новому позволяет нам находить новые возможности для улучшения работы и последовательно реализовывать их. Сегодня лучше, чем вчера. Завтра – лучше, чем сегодня.
- Качество
Мы умеем правильно делать правильные вещи и разделяем подход "Думать - делать - достигать". Мы производим только те решения, которыми можно гордиться.
- Мы поступаем правильно
В основе всей нашей деятельности лежит убеждение, что мы всегда должны поступать правильно. Мы становимся сильнее, когда действуем, следуя нашим ценностям, соблюдая нормы этики и права и учитывая современный контекст.
3.1. В основе деятельности Компании лежат фундаментальные ценности и принципы, служащие руководством для принятия решений, а также позволяющие вести бизнес в соответствии с высочайшими стандартами деловой этики.
3.2. Все корпоративные ценности и принципы являются одинаково значимыми для Компании, ни один из них не может расцениваться в качестве приоритетного.
3.3. Каждый работник Компании при принятии решений обязуется руководствоваться всеми нижеуказанными принципами в равной мере.
3.4. Для Компании недопустима дискриминация по мотивам национальности, пола, расы, политических или религиозных взглядов, сексуальной ориентации и прочих характеристик, не связанных с профессиональными качествами человека и выполнением должностных обязанностей.
3.5. Компания уважает права человека и поддерживает защиту этих прав.
3.6. В Компании недопустимы насилие или угрозы насилия, оскорбления, грубые высказывания на темы пола, расы, национальности, религиозных и политических взглядов, сексуальной ориентации и так далее.
3.7. Компания стремится обеспечить для своих Работников благоприятную и здоровую атмосферу на рабочем месте, которая способствует раскрытию потенциала каждого Работника и повышению производительности труда.
3.8. Во взаимоотношениях с коллегами следует развивать и поддерживать уважение и доверие. В основе уважения лежит принцип признания и принятия индивидуальности личности каждого Работника.
3.9. Компания предоставляет Работникам все необходимые ресурсы для работы и рассчитывает на бережное отношение Работников к имуществу Компании. Работники должны заботиться о рациональном и бережном использовании имущества Компании, использовать его исключительно для достижения поставленных рабочих целей и исполнения должностных обязанностей и нести ответственность за сохранность имущества Компании и поддержание его работоспособности.
3.10. Компания соблюдает законодательство Российской Федерации, регулирующее трудовые отношения (включая оплату труда, продолжительность рабочего времени, сверхурочную работу).
3.11. Основополагающими корпоративными принципами и ценностями Компании являются:
- Уважение
Мы уверены, что уважение к себе, коллегам, клиентам и партнерам, в независимости от контекста, является движущей силой нашего бизнеса. В этом бизнесе мы придерживаемся принципа “относитесь к другому так, как Вы бы хотели, чтобы относились к Вам”.
- Амбициозность
Мы видим способ добиться, а не ищем причину почему не вышло: ставим амбициозные цели, даём возможности и поддерживаем в их реализации. Мы стремимся быть на шаг впереди, бросаем вызов трудностям и самим себе. Идея изменить отрасль, драйв, энергия и страсть к любимому делу — это то, что мы уважаем в людях, что позволяет забыть о словосочетании «офисная работа с 9 до 6».
- Непрерывное развитие
Наш бизнес - горный поток, а не стоячее болото. Мы следуем концепции движения без остановки на достигнутом результате, совершенствуемся и ставим новые амбициозные цели. Открытость ко всему новому позволяет нам находить новые возможности для улучшения работы и последовательно реализовывать их. Сегодня лучше, чем вчера. Завтра – лучше, чем сегодня.
- Качество
Мы умеем правильно делать правильные вещи и разделяем подход "Думать - делать - достигать". Мы производим только те решения, которыми можно гордиться.
- Мы поступаем правильно
В основе всей нашей деятельности лежит убеждение, что мы всегда должны поступать правильно. Мы становимся сильнее, когда действуем, следуя нашим ценностям, соблюдая нормы этики и права и учитывая современный контекст.
IV. ПОЛИТИКА КОМПАНИИ В ОБЛАСТИ КОНКУРЕНЦИИ
V. (АНТИМОНОПОЛЬНАЯ ПОЛИТИКА)
5.1. Антимонопольная политика представляет собой систему внутрикорпоративных мер, направленных на своевременное выявление и предотвращение регуляторных рисков, обеспечение соблюдения требований действующего антимонопольного законодательства, формирование высоких корпоративных стандартов, развитие культуры соблюдения норм антимонопольного законодательства.
5.2. Антимонопольная политика устанавливает правовые основы деятельности Компании и ее Работников, направленные на исключение действий (бездействия), способных привести к нарушению антимонопольного законодательства, регламентирует правила поведения Работников Компании при выполнении ими своих должностных обязанностей, предусматривает внедрение и развитие мер, направленных на предотвращение таких нарушений, в том числе путем соответствующего информирования и обучения.
5.3. Антимонопольная политика действует в отношении всех Работников Компании и является обязательной для исполнения всеми Работниками Компании.
5.4. Законодательство о защите конкуренции направлено на недопущение монополистической деятельности и недобросовестной конкуренции, обеспечение единства экономического пространства, свободы экономической деятельности и условий ее эффективного функционирования. Оно распространяется на отношения, в которых участвуют российские и иностранные юридические лица, физические лица, организации, органы государственной власти и др.
5.5. Во избежание антимонопольных рисков любые коммерческие решения Компании принимаются в соответствии с принципом свободной конкуренции. Согласно данному принципу действия участников рынка должны быть самостоятельны и независимы друг от друга.
5.6. В целях соблюдения положений антимонопольного законодательства Руководство и Работники Компании обязаны придерживаться следующих правил:
5.9. Любое нарушение антимонопольных требований может привести к серьезным неблагоприятным последствиям для Компании и ее Работников.
5.10. Компания знает, что за нарушение антимонопольного законодательства предусмотрена административная, уголовная и гражданско-правовая ответственность.
5.11. Для обеспечения эффективности антимонопольной политики Компания регулярно проводит мероприятия по выявлению и последующей актуализации антимонопольных рисков с учетом особенностей бизнес-процессов Компании.
5.12. В случае если Работнику стало известно о допущенном в его действиях или действиях иного Работника нарушении антимонопольной политики, Работнику Компании следует сообщить о данном факте, направив соответствующее обращение Руководству Компании.
5.13. Компанией осуществляется антимонопольный мониторинг в соответствии с Политикой комплаенс-контроля.
V. (АНТИМОНОПОЛЬНАЯ ПОЛИТИКА)
5.1. Антимонопольная политика представляет собой систему внутрикорпоративных мер, направленных на своевременное выявление и предотвращение регуляторных рисков, обеспечение соблюдения требований действующего антимонопольного законодательства, формирование высоких корпоративных стандартов, развитие культуры соблюдения норм антимонопольного законодательства.
5.2. Антимонопольная политика устанавливает правовые основы деятельности Компании и ее Работников, направленные на исключение действий (бездействия), способных привести к нарушению антимонопольного законодательства, регламентирует правила поведения Работников Компании при выполнении ими своих должностных обязанностей, предусматривает внедрение и развитие мер, направленных на предотвращение таких нарушений, в том числе путем соответствующего информирования и обучения.
5.3. Антимонопольная политика действует в отношении всех Работников Компании и является обязательной для исполнения всеми Работниками Компании.
5.4. Законодательство о защите конкуренции направлено на недопущение монополистической деятельности и недобросовестной конкуренции, обеспечение единства экономического пространства, свободы экономической деятельности и условий ее эффективного функционирования. Оно распространяется на отношения, в которых участвуют российские и иностранные юридические лица, физические лица, организации, органы государственной власти и др.
5.5. Во избежание антимонопольных рисков любые коммерческие решения Компании принимаются в соответствии с принципом свободной конкуренции. Согласно данному принципу действия участников рынка должны быть самостоятельны и независимы друг от друга.
5.6. В целях соблюдения положений антимонопольного законодательства Руководство и Работники Компании обязаны придерживаться следующих правил:
- уведомлять Руководство Компании обо всех случаях контактов с конкурентами: рабочие встречи, переговоры, переписка, иной информационный обмени пр.;
- принимать коммерческие решения исходя из интересов Компании в соответствии с правилами, установленными Компанией, и действующим законодательством Российской Федерации;
- избегать и не допускать любых соглашений (в том числе устных) и согласованных действий с конкурентами, которые могут привести к ограничению конкуренции, в том числе по вопросам ценовой политики, раздела рынка, отказу от заключения договоров или прекращения сотрудничества с какими-либо контрагентами, создания препятствий или установления барьеров для доступа на рынок или выхода с него;
- не допускать обсуждения или обмена с конкурентами непосредственно или через третьих лиц любой значимой с точки зрения бизнеса информацией;
- в случае возникновения вопросов или сомнений относительно допустимости совершения каких-либо действий (бездействия), ставить об этом в известность Руководство Компании;
- предоставлять Руководству по его запросу документы, информацию и данные, необходимые для целей контроля, обеспечения соблюдения Компанией антимонопольного законодательства и взаимодействия с антимонопольными органами.
- обсуждать и достигать устных или письменных соглашений (договорённостей) с конкурентами по вопросам: установления цен (например, определение уровня планируемого повышения цен или обсуждение изменений цен с конкурентами или сообщение им этой информации); установления других условий предпринимательской деятельности или раскрытия любой коммерчески важной информации, касающейся условий предпринимательской деятельности (включая условия продажи, скидки, уступки, коэффициенты прибыльности); отказа от заключения договоров или сотрудничеству с определенными контрагентами; участия в разделе рынка (например, распределение заказчиков или территории);
- участвовать в каком-либо тайном сговоре участников торгов / мошенничестве при торгах (т.е. достижение договоренности с конкурентами относительно цены предложения или участника торгов в рамках конкретного контракта);
- требовать от контрагентов предоставления информации о деятельности конкурентов;
- соглашаться выполнять требования контрагентов или третьих лиц о соблюдении установленных ими минимальных или фиксированных цен;
- совершать действия (бездействие), в том числе устанавливать дискриминационные условия, которые могут повлечь установление препятствий для доступа каких-либо хозяйствующих субъектов на рынок;
- допускать экономически необоснованные синхронные и единообразные действия с конкурентами по установлению цен, разделу рынка, отказу от сотрудничества с определенными контрагентами;
- вступать в торгово-промышленную ассоциацию без предварительного письменного согласия Руководства Компании. Если на собрании торгово-промышленной ассоциации (формальном или неформальном) кто-то попытается вовлечь Работника в обсуждение любого из вопросов, охарактеризованных в настоящей Политике как угрожающие свободной конкуренции, или вопросов, которые могут быть отнесены к конфиденциальной коммерческой информацией или тайной, Работники должны: (i) воспрепятствовать этому; а также (ii) сообщить о том, что политика Компании не позволяет Работникам участвовать в обсуждениях такого рода. При отсутствии соответствующего правового обязательства, Работники не имеют право предоставлять торгово-промышленным ассоциациям никакую информацию без предварительного получения заблаговременного письменного согласия Руководства Компании;
- совершать иные экономически необоснованные и не соответствующие правилам Компании действия, направленные на следование за действиями конкурента при определении цен и решении иных коммерческих вопросов;
- инициировать, обсуждать и достигать каких-либо договоренностей с Государственными органами, направленных на получение необоснованных преимуществ перед иными компаниями, либо на создание препятствий для деятельности других компаний.
5.9. Любое нарушение антимонопольных требований может привести к серьезным неблагоприятным последствиям для Компании и ее Работников.
5.10. Компания знает, что за нарушение антимонопольного законодательства предусмотрена административная, уголовная и гражданско-правовая ответственность.
5.11. Для обеспечения эффективности антимонопольной политики Компания регулярно проводит мероприятия по выявлению и последующей актуализации антимонопольных рисков с учетом особенностей бизнес-процессов Компании.
5.12. В случае если Работнику стало известно о допущенном в его действиях или действиях иного Работника нарушении антимонопольной политики, Работнику Компании следует сообщить о данном факте, направив соответствующее обращение Руководству Компании.
5.13. Компанией осуществляется антимонопольный мониторинг в соответствии с Политикой комплаенс-контроля.
VI. АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА КОМПАНИИ
6.1. Целью антикоррупционной политики являются профилактика и противодействие коррупции в Компании, разработка и осуществление разносторонних и последовательных мер по предупреждению, устранению (минимизации) причин и условий, порождающих коррупцию, формированию антикоррупционного сознания, характеризующегося нетерпимостью Работников и Руководства к коррупционным проявлениям.
6.2. Настоящая Политика применяется в отношении всех Работников Компании и соответствующих «аффилированных лиц».
6.3. Работники, независимо от занимаемой должности, несут ответственность за соблюдение положений Антикоррупционной политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им Работников, нарушающие эти положения.
6.4. Общий контроль за управлением антикоррупционной деятельностью в Компании осуществляет Генеральный директор.
6.5. Генеральный директор определяет основные принципы и организацию в Компании процессов управления рисками и внутреннего контроля в области предупреждения и противодействия коррупции, а также несет ответственность за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию требований антикоррупционной политики, и является гарантом выполнения в Компании антикоррупционных правил и процедур.
6.6. Коррупционные действия могут принимать многочисленные формы. Ниже приведены всего лишь несколько примеров поведения, которое может (в зависимости от основного намерения и точных фактов) составлять запрещенное действие:
6.8. Следующие основные правила относятся ко всем предлагаемым или принимаемым подаркам, развлечениям и мероприятиям:
6.8.1. все подарки, развлечения и мероприятия при любых обстоятельствах должны быть разумно обоснованными и соразмерными по стоимости.
6.8.2. Работники не вправе предлагать или принимать какие-либо подарки, развлечения или мероприятия, которые предназначены (или могут) стать поощрением или наградой какому-либо лицу за ненадлежащие действия, или которые могут оказать влияние на публичное должностное лицо в связи с принятием делового решения, с целью получения или сохранения бизнеса или делового преимущества для Компании.
6.8.3. Работники должны воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения.
6.8.4. при всех обстоятельствах требуется законная бизнес-юрисдикция. При наличии каких-либо опасений, что действия могут быть запрещены или скрыты от организации получателя, от таких действий следует отказаться.
6.8.5. работники должны обратиться за советом к Руководству, если вопрос о подарке или мероприятии рассматривался во время или сразу после обсуждения условий контракта.
6.8.6. Работники обязаны незамедлительно информировать непосредственного Руководство Компании о случаях склонения к совершению коррупционных правонарушений; совершения коррупционных правонарушений другими Работниками, контрагентами Компании; о возможности возникновения либо возникшем у Работника Конфликте интересов.
6.9. Компания при взаимодействии с правоохранительными органами оказывает содействие уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении ими проверок деятельности Компании по вопросам предупреждения, противодействия и по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия.
6.10. Нарушение (неисполнение) антикоррупционной политики может повлечь применение к виновным лицам мер ответственности согласно действующему законодательству.
6.11. Компанией осуществляется антикоррупционный мониторинг в соответствии с Политикой комплаенс-контроля.
6.1. Целью антикоррупционной политики являются профилактика и противодействие коррупции в Компании, разработка и осуществление разносторонних и последовательных мер по предупреждению, устранению (минимизации) причин и условий, порождающих коррупцию, формированию антикоррупционного сознания, характеризующегося нетерпимостью Работников и Руководства к коррупционным проявлениям.
6.2. Настоящая Политика применяется в отношении всех Работников Компании и соответствующих «аффилированных лиц».
6.3. Работники, независимо от занимаемой должности, несут ответственность за соблюдение положений Антикоррупционной политики, а также за действия (бездействие) подчиненных им Работников, нарушающие эти положения.
6.4. Общий контроль за управлением антикоррупционной деятельностью в Компании осуществляет Генеральный директор.
6.5. Генеральный директор определяет основные принципы и организацию в Компании процессов управления рисками и внутреннего контроля в области предупреждения и противодействия коррупции, а также несет ответственность за организацию всех мероприятий, направленных на реализацию требований антикоррупционной политики, и является гарантом выполнения в Компании антикоррупционных правил и процедур.
6.6. Коррупционные действия могут принимать многочисленные формы. Ниже приведены всего лишь несколько примеров поведения, которое может (в зависимости от основного намерения и точных фактов) составлять запрещенное действие:
- необычные наличные платежи (включая платежи посторонним или иностранным получателям и необычные по размеру благотворительные пожертвования);
- за упрощение формальностей;
- излишние развлечения или значительные подарки;
- оплаченная поездка или проживание;
- оказание услуг бесплатно или со значительной скидкой;
- использование личных связей для получения влияния над другим лицом;
- передача конфиденциальной информации для получения коммерческой выгоды;
- фальсификация информации;
- задержка в выполнении какого-либо обязательства перед лицом для получения влияния над ним.
6.8. Следующие основные правила относятся ко всем предлагаемым или принимаемым подаркам, развлечениям и мероприятиям:
6.8.1. все подарки, развлечения и мероприятия при любых обстоятельствах должны быть разумно обоснованными и соразмерными по стоимости.
6.8.2. Работники не вправе предлагать или принимать какие-либо подарки, развлечения или мероприятия, которые предназначены (или могут) стать поощрением или наградой какому-либо лицу за ненадлежащие действия, или которые могут оказать влияние на публичное должностное лицо в связи с принятием делового решения, с целью получения или сохранения бизнеса или делового преимущества для Компании.
6.8.3. Работники должны воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения.
6.8.4. при всех обстоятельствах требуется законная бизнес-юрисдикция. При наличии каких-либо опасений, что действия могут быть запрещены или скрыты от организации получателя, от таких действий следует отказаться.
6.8.5. работники должны обратиться за советом к Руководству, если вопрос о подарке или мероприятии рассматривался во время или сразу после обсуждения условий контракта.
6.8.6. Работники обязаны незамедлительно информировать непосредственного Руководство Компании о случаях склонения к совершению коррупционных правонарушений; совершения коррупционных правонарушений другими Работниками, контрагентами Компании; о возможности возникновения либо возникшем у Работника Конфликте интересов.
6.9. Компания при взаимодействии с правоохранительными органами оказывает содействие уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении ими проверок деятельности Компании по вопросам предупреждения, противодействия и по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия.
6.10. Нарушение (неисполнение) антикоррупционной политики может повлечь применение к виновным лицам мер ответственности согласно действующему законодательству.
6.11. Компанией осуществляется антикоррупционный мониторинг в соответствии с Политикой комплаенс-контроля.
VII. ПОЛИТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЕЙ
7.1. В контексте настоящей Политики мы определяем социальные сети как любой общественный интернет-ресурс.
7.2. При создании учетной записи (записей) в социальных сетях работники Компании обязаны соблюдать требования настоящей Политики, а также любые ограничения по окончании трудовой деятельности, налагаемые бывшим работодателем. Никакая принадлежащая Работникам личная учетная запись не должна содержать (i) данные о нынешних или потенциальных заказчиках или соискателях Компании или (ii) любую другую информацию, прямо или опосредованно полученную Работниками в ходе работы в Компании. Такая информация является собственностью Компании, у которой имеются конкретные права и обязанности в отношении этих данных. Включение Работниками в свою учетную запись в социальных сетях информации, прямо или опосредованно полученной ими в ходе работы в Компании (как в письменном, так и в электронном виде или даже по памяти), может стать нарушением прав и обязанностей Компании.
7.3. В случае направления Работниками Компании приглашений клиентам или соискателям в социальных сетях в свободное от работы время, информация, которой они делятся в процессе общения с Работниками Компании, будет считаться как конфиденциальной информацией и интеллектуальной собственностью Компании. Кроме того, необходимо с осторожностью пользоваться такими сайтами, поскольку в процессе их использования создаются базы данных в отношения Компании, а не каких-либо других компаний.
7.4. Настоящая политика распространяется на работу в социальных сетях как Работника Компании или использование конфиденциальной информации и/или интеллектуальной собственности Компании, что означает:
7.6. Руководству и Работникам Компании запрещено:
7.1. В контексте настоящей Политики мы определяем социальные сети как любой общественный интернет-ресурс.
7.2. При создании учетной записи (записей) в социальных сетях работники Компании обязаны соблюдать требования настоящей Политики, а также любые ограничения по окончании трудовой деятельности, налагаемые бывшим работодателем. Никакая принадлежащая Работникам личная учетная запись не должна содержать (i) данные о нынешних или потенциальных заказчиках или соискателях Компании или (ii) любую другую информацию, прямо или опосредованно полученную Работниками в ходе работы в Компании. Такая информация является собственностью Компании, у которой имеются конкретные права и обязанности в отношении этих данных. Включение Работниками в свою учетную запись в социальных сетях информации, прямо или опосредованно полученной ими в ходе работы в Компании (как в письменном, так и в электронном виде или даже по памяти), может стать нарушением прав и обязанностей Компании.
7.3. В случае направления Работниками Компании приглашений клиентам или соискателям в социальных сетях в свободное от работы время, информация, которой они делятся в процессе общения с Работниками Компании, будет считаться как конфиденциальной информацией и интеллектуальной собственностью Компании. Кроме того, необходимо с осторожностью пользоваться такими сайтами, поскольку в процессе их использования создаются базы данных в отношения Компании, а не каких-либо других компаний.
7.4. Настоящая политика распространяется на работу в социальных сетях как Работника Компании или использование конфиденциальной информации и/или интеллектуальной собственности Компании, что означает:
- любое использование социальных сетей в период работы в Компании;
- любое использование социальных сетей с корпоративным адресом электронной почты Компании; а также
- любые данные, которые вводят Работники, когда представляются Работниками Компании или обсуждают свою работу, даже если это происходит в нерабочее время.
7.6. Руководству и Работникам Компании запрещено:
- раскрывать конфиденциальную информацию (информация о продажах, потенциальных сделках или инициативах, контрактах, финансовых результатах, клиентах, соискателях и любую другую внутреннюю информацию. Это требование также касается личной или частной информации о других лицах.);
- размещать неодобрительные или оскорбительные комментарии или материалы. Запрещено давать грубые ответы на комментарии. Компания ожидает от своих Работников этического поведения как в виртуальном, так и в реальном мире. Если Работники Компани не уверены или обеспокоены уместностью какого-либо заявления или публикации, они не участвуют в дискуссии, пока не обсудят этот вопрос с Руководством Компании;
- участвовать в обмане или введении в заблуждение. Работники Компании никогда не участвуют и не привлекают других к преступным или незаконным действиям, таким как использование и передача третьим лицам внутренней информации; никогда не запрашивают и не размещают ложную или фальсифицированную информацию;
- размещать материалы третьих лиц без их четкого письменного согласия и указания на авторское право;
- цитировать сказанное Работникам в частной беседе без согласия соответствующего лица;
- общаться с несовершеннолетними (запрещено участвовать в размещении материалов на сайтах, в основном предназначенных для несовершеннолетних);
- сообщать другим лицам данные входа в социальные сети;
- размещать материалы Компании без согласия Руководства.
- все контактные данные кандидатов привлеченных с социальных сетей, должны быть переданы Компании;
- контакты, установленные во время работы, – это контакты Компании: это не личные контакты Работников, и если Работник покинет Компанию, он не должен использовать свою учетную запись @lantats в социальных сетях за другим личным или корпоративным адресом электронной почты;
- при увольнении из Компании Работники обязаны удалить все контакты в своих учетных записях @lantats и электронных ящиках @lantats и навсегда удалить учетные записи, зарегистрированные на адрес электронной почты @ lantats;
- никогда не допускать лиц, работающих у конкурентов, в сеть (это противоречит профессиональной этике и создает нецелесообразный риск с точки зрения законодательства о конкуренции. Аналогичным образом, никогда не приглашать и не допускать конкурентов в созданную работниками Компании группу. Работники Компании могут участвовать в группах, где также присутствуют конкуренты, но при этом они должны неукоснительно соблюдать требования законодательства о конкуренции.);
- любая такая учетная запись (записи) должна быть зарегистрирована на адрес электронной почты @lantats.
VIII. ПОЛИТИКА «ЧИСТОГО СТОЛА» И «ЧИСТОГО ЭКРАНА»
8.1. Политика «чистого стола» и «чистого экрана» призвана обеспечить порядок и безопасность на рабочих местах, исключить утечку информации из-за ненадлежащего хранения документов на рабочем столе, содержащих конфиденциальные сведения, а также снизить риски в части бесконтрольного использования персональных компьютеров и другой техники как принадлежащей Работнику, так и Работодателю в Компании. Согласно данной Политике, Работникам Компании следует придерживаться определенных правил по поддержанию чистоты и порядка на своих рабочих местах.
8.2. Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы Компании.
8.3. Работникам Компании запрещается:
8.3.1. оставлять в легкодоступных местах (на рабочем столе, в не закрываемых тумбочках и шкафах и т.д.) в свое отсутствие или в нерабочее время документы, содержащие конфиденциальные сведения;
8.3.2. оставлять (хранить) логины и пароли на бумажных носителях в доступных местах (на стикерах прикрепленных к мониторам, рабочим столам), тумбочках, шкафах и в др. незащищенных местах;
8.3.3. оставлять без присмотра разблокированный персональный компьютер, ноутбук. В случае отсутствия на рабочем месте, Работники обязаны выйти из системы и/или активизировать системные средства защиты от несанкционированного доступа (временная блокировка экрана).
8.4. Работники Компании обязаны:
8.4.1. в конце рабочего дня привести в порядок рабочий стол и убрать все документы и материалы, содержащие конфиденциальную информацию в запираемый шкаф или сейф;
8.4.2. оставлять компьютеры в состоянии выполненного выхода из системы, когда они находятся без присмотра;
8.4.3. покидая рабочее место, всегда блокировать экран рабочего устройства (ноутбука, компьютера, планшета);
8.4.4. для утилизации конфиденциальных документов, должны использоваться уничтожители бумаги;
8.4.5. все документы, содержащие важную информацию, должны удаляться с принтеров немедленно;
8.4.6. напечатанные документы с конфиденциальной информацией необходимо изымать из принтеров незамедлительно;
8.4.7. Выходя из кабинета, не оставлять на видном месте ключи от сейфа, кабинета, карты для входа.
8.1. Политика «чистого стола» и «чистого экрана» призвана обеспечить порядок и безопасность на рабочих местах, исключить утечку информации из-за ненадлежащего хранения документов на рабочем столе, содержащих конфиденциальные сведения, а также снизить риски в части бесконтрольного использования персональных компьютеров и другой техники как принадлежащей Работнику, так и Работодателю в Компании. Согласно данной Политике, Работникам Компании следует придерживаться определенных правил по поддержанию чистоты и порядка на своих рабочих местах.
8.2. Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы Компании.
8.3. Работникам Компании запрещается:
8.3.1. оставлять в легкодоступных местах (на рабочем столе, в не закрываемых тумбочках и шкафах и т.д.) в свое отсутствие или в нерабочее время документы, содержащие конфиденциальные сведения;
8.3.2. оставлять (хранить) логины и пароли на бумажных носителях в доступных местах (на стикерах прикрепленных к мониторам, рабочим столам), тумбочках, шкафах и в др. незащищенных местах;
8.3.3. оставлять без присмотра разблокированный персональный компьютер, ноутбук. В случае отсутствия на рабочем месте, Работники обязаны выйти из системы и/или активизировать системные средства защиты от несанкционированного доступа (временная блокировка экрана).
8.4. Работники Компании обязаны:
8.4.1. в конце рабочего дня привести в порядок рабочий стол и убрать все документы и материалы, содержащие конфиденциальную информацию в запираемый шкаф или сейф;
8.4.2. оставлять компьютеры в состоянии выполненного выхода из системы, когда они находятся без присмотра;
8.4.3. покидая рабочее место, всегда блокировать экран рабочего устройства (ноутбука, компьютера, планшета);
8.4.4. для утилизации конфиденциальных документов, должны использоваться уничтожители бумаги;
8.4.5. все документы, содержащие важную информацию, должны удаляться с принтеров немедленно;
8.4.6. напечатанные документы с конфиденциальной информацией необходимо изымать из принтеров незамедлительно;
8.4.7. Выходя из кабинета, не оставлять на видном месте ключи от сейфа, кабинета, карты для входа.
IX. ИНТЕЛЛЕКТУЛЬАНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ
9.1. Компания уважает права интеллектуальной собственности других лиц и ожидает уважительного отношения к своим правам интеллектуальной собственности.
9.2. Работник обязан информировать Компанию в письменной форме обо всех идеях, открытиях, усовершенствованиях и изобретениях (вне зависимости от того, подлежат они патентованию или нет), которые были сделаны (придуманы) Работником лично или в сотрудничестве с другими лицами в период действия его Трудового договора, а также передавать Работодателю все документы, копии и прочие материалы и материальные носители, связанные результатами интеллектуальной деятельности (далее – РИД).
9.3. Личные неимущественные права на созданные Работником результаты интеллектуальной деятельности принадлежат Работнику. Работник дает согласие на использование результатов интеллектуальной деятельности, автором которых он является, без указания его имени.
9.4. Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе на технологии, методы управления организации производства, программы для ЭВМ или базы данных, ноу-хау и иные результаты, созданные Работником, принадлежат Компании в полном объеме с момента создания таких результатов.
9.5. Если Работником в период действия его Трудового договора будет создан какой-либо результат интеллектуальной деятельности, то исключительные права на такой результат, а если был создан патентоспособный объект, то также право на получение патента, принадлежит Компании с момента фактического создания, даже если создание такого рода результата явно не подразумевалось.
9.6. Работник гарантирует, что на момент перехода к Компании прав на все результаты интеллектуальной деятельности, созданные им в процессе выполнения трудовой деятельности:
9.9. Работник не имеет права использовать защищенные авторским правом материалы, предоставленные Компанией, в своих интересах и/или в интересах третьих лиц.
9.10. Работник обязуется по просьбе Компании оказывать ему содействие в использовании результатов интеллектуальной деятельности, созданных в рамках выполнения трудовой деятельности, после их передачи Компании.
9.11. В случае если к Компании будут предъявлены претензии или иски по поводу нарушения прав третьих лиц в связи с использованием авторских прав, Компания извещает об этом Работника. Компания по согласованию с Работником обязуется урегулировать такие претензии или обеспечить судебную защиту способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации. Понесенные Компанией расходы и убытки в результате урегулирования указанных претензий или окончания судебных процессов будут распределены между Сторонами согласно договоренности.
9.1. Компания уважает права интеллектуальной собственности других лиц и ожидает уважительного отношения к своим правам интеллектуальной собственности.
9.2. Работник обязан информировать Компанию в письменной форме обо всех идеях, открытиях, усовершенствованиях и изобретениях (вне зависимости от того, подлежат они патентованию или нет), которые были сделаны (придуманы) Работником лично или в сотрудничестве с другими лицами в период действия его Трудового договора, а также передавать Работодателю все документы, копии и прочие материалы и материальные носители, связанные результатами интеллектуальной деятельности (далее – РИД).
9.3. Личные неимущественные права на созданные Работником результаты интеллектуальной деятельности принадлежат Работнику. Работник дает согласие на использование результатов интеллектуальной деятельности, автором которых он является, без указания его имени.
9.4. Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе на технологии, методы управления организации производства, программы для ЭВМ или базы данных, ноу-хау и иные результаты, созданные Работником, принадлежат Компании в полном объеме с момента создания таких результатов.
9.5. Если Работником в период действия его Трудового договора будет создан какой-либо результат интеллектуальной деятельности, то исключительные права на такой результат, а если был создан патентоспособный объект, то также право на получение патента, принадлежит Компании с момента фактического создания, даже если создание такого рода результата явно не подразумевалось.
9.6. Работник гарантирует, что на момент перехода к Компании прав на все результаты интеллектуальной деятельности, созданные им в процессе выполнения трудовой деятельности:
- передача Компании исключительных прав произойдет на законных основаниях, без нарушения прав третьих лиц;
- РИД будут являться достоверными, не нарушать никаких прав третьих лиц, в том числе не порочить честь, достоинство и деловую репутацию, и не нарушать действующее законодательство Российской Федерации, а также право, применимое к результатам интеллектуальной деятельности;
- Работник не будет связан какими-либо обязательствами с третьими лицами, способными тем или иным образом помешать полному или частичному осуществлению всех положений данного пункта.
- он будет являться единственным автором, обладающим правами на результаты интеллектуальной деятельности;
- Работнику ничего не известно о правах третьих лиц, которые могут быть нарушены созданием РИД и отчуждением исключительных прав на них.
9.9. Работник не имеет права использовать защищенные авторским правом материалы, предоставленные Компанией, в своих интересах и/или в интересах третьих лиц.
9.10. Работник обязуется по просьбе Компании оказывать ему содействие в использовании результатов интеллектуальной деятельности, созданных в рамках выполнения трудовой деятельности, после их передачи Компании.
9.11. В случае если к Компании будут предъявлены претензии или иски по поводу нарушения прав третьих лиц в связи с использованием авторских прав, Компания извещает об этом Работника. Компания по согласованию с Работником обязуется урегулировать такие претензии или обеспечить судебную защиту способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации. Понесенные Компанией расходы и убытки в результате урегулирования указанных претензий или окончания судебных процессов будут распределены между Сторонами согласно договоренности.
X. ПОЛИТИКА КОМПЛАЕНС-КОНТРОЛЯ
10.1. Комплаенс-контроль - соответствие деятельности Компании, а также Работников Компании требованиям законодательства Российской Федерации, а в случае осуществления деятельности за пределами Российской Федерации – применимого иностранного законодательства, а также внутренним правилам, корпоративным стандартам, организационно–распорядительным документам и решениям органов управления Компании.
10.2. Нормативные стандарты - внутренние правила, корпоративные стандарты, организационно–распорядительные документы и решения органов управления Компании.
10.3. Комплаенс-риск - риск применения юридических санкций или санкций регулирующих органов, существенного финансового убытка или потери репутации Компании в результате несоблюдения или ненадлежащего соблюдения им законодательства и нормативных стандартов Компании.
10.4. Настоящая Политика разработана для эффективного управления Комплаенс-рисками, в основе которого лежит контроль соответствия деятельности Компании требованиям законодательства, а также нормативным стандартам Компании.
10.5. Все Работники Компании независимо от их должностного и иного положения признают, руководствуются и соблюдают устанавливаемые требования системы Комплаенс, а также требуют от партнеров и контрагентов Компании ведение бизнеса в соответствии с высочайшими стандартами деловой этики без каких бы то ни было ограничений и на любой территории.
10.6. Выполнение обязательств по соблюдению Нормативных стандартов и осуществление необходимых корректирующих действий в случае выявления нарушений обеспечивается и контролируется Генеральным директором.
10.7. В Компании ведется работа по предупреждению, выявлению и урегулированию конфликтов интересов. Неформальное общение с контрагентами и Работниками Компании может быть очень полезным в развитии деловых отношений. При этом Работники Компании должны прилагать все усилия для того, чтобы избегать ситуаций, которые могут вызвать конфликт интересов и/или могут быть неоднозначно истолкованы. Работники, считающие, что они могут быть вовлечены в конфликт интересов, должны уведомить своего Руководителя для получения рекомендаций по возникшей ситуации.
10.8. Компания уделяет большое внимание деловой репутации. Высокая деловая репутация поддерживается поведением всех Работников. Компания считает не соответствующими корпоративной этике негативные суждения, высказывания, которые могут нанести ущерб имиджу Компании, выражаемые в любой форме Работниками за пределами Компании, включая социальные сети.
10.9. Компания обеспечивает соответствие своего бизнеса применимому законодательству и регуляторным требованиям.
10.10. В Компании организован регулярный мониторинг изменений законодательства и требований регуляторов. Результаты регулярно доводятся до сведений ответственных лиц.
10.11. Компания анализирует риски и возможности, связанные с изменением законодательства и регуляторных требований. Решения по управлению рисками и использованию возможностей принимаются Руководством Компании.
10.12. Компания обеспечивает информирование и регулярное обучение Работников о законодательных и регуляторных требованиях, рисках и возможностях, с ними связанных.
10.13. Компания строит отношения с регуляторами на основе открытости и готовности к сотрудничеству.
10.14. Работники Компании заботятся о сохранении получаемой, передаваемой, обрабатываемой информации. В данном случае речь идет об информации, которую Работник использует в своей профессиональной деятельности, включая информацию, содержащуюся на всех корпоративных компьютерах и других электронных носителях. В Компании действуют стандарты и процедуры защиты информации, которые предотвращают несанкционированный доступ к информации третьих лиц. Компания оставляет за собой право предпринимать соответствующие действия против любого лица, которое необоснованно используют полученную информацию Компании с целью личной выгоды.
10.15. Для выполнения своих должностных обязанностей Работники Компании действуют в соответствии с Нормативными стандартами Компании. Использование своих должностных полномочий в целях личной выгоды, личного обогащения, предоставления каких-либо преференций и особых выгод для своих родственников, друзей и т.д. является абсолютно недопустимым. Недопустимо также превышать свои должностные полномочия.
10.16. Основные меры и направления работы по профилактике и противодействию нарушению Нормативных стандартов Компании:
10.16.1. Компания информирована и понимает законодательные и регуляторные требования;
10.16.2. в Компании действует эффективный механизм мониторинга и превентивного управления рисками (выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и расследование) несоответствия действий Работников законодательным и регуляторным требованиям;
10.16.3. доведение правил и требований настоящей Политики до всех Работников Компании;
10.16.4. проведение оценки и обработки любой поступающей информации о намерениях и фактах нарушений Нормативных стандартов Компании, его Работниками либо третьими лицами в отношении Компании или любых случаях обращения к Работникам Компании с целью их склонения к совершению таких нарушений;
10.16.5. установление правил обращения с подарками и представительскими расходами;
10.16.6. установление порядка раскрытия информации и ее оценка в целях предотвращения конфликтов интересов, в том числе потенциальных;
10.16.7. проведение комплаенс-экспертизы Нормативных стандартов Компании и планируемых к заключению договоров;
10.16.8. в Компании сформирована нетерпимость к противоправному поведению в любой его форме;
10.16.9. в Компании сформирована корпоративная и социальная ответственности в области соблюдения Нормативных стандартов;
10.16.10. минимизация и/или ликвидация последствий нарушений;
10.16.11. привлечение к ответственности лиц, допустивших нарушения.
10.17. Обязанности по соблюдению Нормативных стандартов включаются в должностные инструкции всех Работников, включая Руководство.
10.18. Оценка эффективности управления Комплаенс-рисками в Компании осуществляется не реже, чем один раз в год.
10.19. Если у Работника есть вопросы по применению положений настоящей Политики или он не уверен в соответствии своих действий или решений нормам Политики, он может обратиться за консультацией к своему непосредственному Руководителю.
10.1. Комплаенс-контроль - соответствие деятельности Компании, а также Работников Компании требованиям законодательства Российской Федерации, а в случае осуществления деятельности за пределами Российской Федерации – применимого иностранного законодательства, а также внутренним правилам, корпоративным стандартам, организационно–распорядительным документам и решениям органов управления Компании.
10.2. Нормативные стандарты - внутренние правила, корпоративные стандарты, организационно–распорядительные документы и решения органов управления Компании.
10.3. Комплаенс-риск - риск применения юридических санкций или санкций регулирующих органов, существенного финансового убытка или потери репутации Компании в результате несоблюдения или ненадлежащего соблюдения им законодательства и нормативных стандартов Компании.
10.4. Настоящая Политика разработана для эффективного управления Комплаенс-рисками, в основе которого лежит контроль соответствия деятельности Компании требованиям законодательства, а также нормативным стандартам Компании.
10.5. Все Работники Компании независимо от их должностного и иного положения признают, руководствуются и соблюдают устанавливаемые требования системы Комплаенс, а также требуют от партнеров и контрагентов Компании ведение бизнеса в соответствии с высочайшими стандартами деловой этики без каких бы то ни было ограничений и на любой территории.
10.6. Выполнение обязательств по соблюдению Нормативных стандартов и осуществление необходимых корректирующих действий в случае выявления нарушений обеспечивается и контролируется Генеральным директором.
10.7. В Компании ведется работа по предупреждению, выявлению и урегулированию конфликтов интересов. Неформальное общение с контрагентами и Работниками Компании может быть очень полезным в развитии деловых отношений. При этом Работники Компании должны прилагать все усилия для того, чтобы избегать ситуаций, которые могут вызвать конфликт интересов и/или могут быть неоднозначно истолкованы. Работники, считающие, что они могут быть вовлечены в конфликт интересов, должны уведомить своего Руководителя для получения рекомендаций по возникшей ситуации.
10.8. Компания уделяет большое внимание деловой репутации. Высокая деловая репутация поддерживается поведением всех Работников. Компания считает не соответствующими корпоративной этике негативные суждения, высказывания, которые могут нанести ущерб имиджу Компании, выражаемые в любой форме Работниками за пределами Компании, включая социальные сети.
10.9. Компания обеспечивает соответствие своего бизнеса применимому законодательству и регуляторным требованиям.
10.10. В Компании организован регулярный мониторинг изменений законодательства и требований регуляторов. Результаты регулярно доводятся до сведений ответственных лиц.
10.11. Компания анализирует риски и возможности, связанные с изменением законодательства и регуляторных требований. Решения по управлению рисками и использованию возможностей принимаются Руководством Компании.
10.12. Компания обеспечивает информирование и регулярное обучение Работников о законодательных и регуляторных требованиях, рисках и возможностях, с ними связанных.
10.13. Компания строит отношения с регуляторами на основе открытости и готовности к сотрудничеству.
10.14. Работники Компании заботятся о сохранении получаемой, передаваемой, обрабатываемой информации. В данном случае речь идет об информации, которую Работник использует в своей профессиональной деятельности, включая информацию, содержащуюся на всех корпоративных компьютерах и других электронных носителях. В Компании действуют стандарты и процедуры защиты информации, которые предотвращают несанкционированный доступ к информации третьих лиц. Компания оставляет за собой право предпринимать соответствующие действия против любого лица, которое необоснованно используют полученную информацию Компании с целью личной выгоды.
10.15. Для выполнения своих должностных обязанностей Работники Компании действуют в соответствии с Нормативными стандартами Компании. Использование своих должностных полномочий в целях личной выгоды, личного обогащения, предоставления каких-либо преференций и особых выгод для своих родственников, друзей и т.д. является абсолютно недопустимым. Недопустимо также превышать свои должностные полномочия.
10.16. Основные меры и направления работы по профилактике и противодействию нарушению Нормативных стандартов Компании:
10.16.1. Компания информирована и понимает законодательные и регуляторные требования;
10.16.2. в Компании действует эффективный механизм мониторинга и превентивного управления рисками (выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и расследование) несоответствия действий Работников законодательным и регуляторным требованиям;
10.16.3. доведение правил и требований настоящей Политики до всех Работников Компании;
10.16.4. проведение оценки и обработки любой поступающей информации о намерениях и фактах нарушений Нормативных стандартов Компании, его Работниками либо третьими лицами в отношении Компании или любых случаях обращения к Работникам Компании с целью их склонения к совершению таких нарушений;
10.16.5. установление правил обращения с подарками и представительскими расходами;
10.16.6. установление порядка раскрытия информации и ее оценка в целях предотвращения конфликтов интересов, в том числе потенциальных;
10.16.7. проведение комплаенс-экспертизы Нормативных стандартов Компании и планируемых к заключению договоров;
10.16.8. в Компании сформирована нетерпимость к противоправному поведению в любой его форме;
10.16.9. в Компании сформирована корпоративная и социальная ответственности в области соблюдения Нормативных стандартов;
10.16.10. минимизация и/или ликвидация последствий нарушений;
10.16.11. привлечение к ответственности лиц, допустивших нарушения.
10.17. Обязанности по соблюдению Нормативных стандартов включаются в должностные инструкции всех Работников, включая Руководство.
10.18. Оценка эффективности управления Комплаенс-рисками в Компании осуществляется не реже, чем один раз в год.
10.19. Если у Работника есть вопросы по применению положений настоящей Политики или он не уверен в соответствии своих действий или решений нормам Политики, он может обратиться за консультацией к своему непосредственному Руководителю.
XI. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Работники Компании, которым стало известно либо у которых имеются основания полагать о произошедших или готовящихся нарушениях действующего законодательства, связанных с деятельностью Компании, а также настоящего Кодекса, обязаны незамедлительно сообщить об этом в письменной форме своему непосредственному Руководителю в Компании.
11.2. Работники, контрагенты Компании, а также иные лица, которым стало известно либо у которых имеются основания полагать о произошедших или готовящихся нарушениях, имеющих признаки коррупции, другими Работниками, контрагентами Компании или иными лицами, могут сообщить об этом на «горячую линию» Компании по адресу электронной почты: info@lantats.ru.
11.3. В случае возникновения у Работника вопросов касательно применения положений настоящего Кодекса, получения дополнительных разъяснений, а также в случае отсутствия уверенности в правильности принятого решения или предпринятого действия, ему следует обратиться за консультацией своему непосредственному Руководителю в Компании.
11.4. Лицу, сделавшему сообщение/обращение, согласно п.п.10.1-10.3 настоящего Кодекса, гарантируется обеспечение конфиденциальности полученной информации и сведений о нем.
11.5. Должностное лицо, к которому поступило обращение/сообщение о нарушениях положений настоящего Кодекса, обязано провести проверку по факту поступления обращения/сообщения с привлечением, при необходимости, соответствующего структурного подразделения Компании.
11.6. Все работники Компании, независимо от их должностного и иного положения, обязаны неукоснительно соблюдать нормы и требования Кодекса.
11.7. Нарушение требований настоящего Кодекса может являться основанием для привлечения Работников к ответственности согласно действующему законодательству и Нормативным стандартам Компании.
11.8. Настоящий Кодекс вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены.
11.9. Настоящий Кодекс подлежит пересмотру не реже одного раза в пять лет.
11.10. Ответственным лицом за соблюдение положений настоящего Кодекса является Генеральный директор ООО «Синерджи Бизнес Солюшенз».
11.1. Работники Компании, которым стало известно либо у которых имеются основания полагать о произошедших или готовящихся нарушениях действующего законодательства, связанных с деятельностью Компании, а также настоящего Кодекса, обязаны незамедлительно сообщить об этом в письменной форме своему непосредственному Руководителю в Компании.
11.2. Работники, контрагенты Компании, а также иные лица, которым стало известно либо у которых имеются основания полагать о произошедших или готовящихся нарушениях, имеющих признаки коррупции, другими Работниками, контрагентами Компании или иными лицами, могут сообщить об этом на «горячую линию» Компании по адресу электронной почты: info@lantats.ru.
11.3. В случае возникновения у Работника вопросов касательно применения положений настоящего Кодекса, получения дополнительных разъяснений, а также в случае отсутствия уверенности в правильности принятого решения или предпринятого действия, ему следует обратиться за консультацией своему непосредственному Руководителю в Компании.
11.4. Лицу, сделавшему сообщение/обращение, согласно п.п.10.1-10.3 настоящего Кодекса, гарантируется обеспечение конфиденциальности полученной информации и сведений о нем.
11.5. Должностное лицо, к которому поступило обращение/сообщение о нарушениях положений настоящего Кодекса, обязано провести проверку по факту поступления обращения/сообщения с привлечением, при необходимости, соответствующего структурного подразделения Компании.
11.6. Все работники Компании, независимо от их должностного и иного положения, обязаны неукоснительно соблюдать нормы и требования Кодекса.
11.7. Нарушение требований настоящего Кодекса может являться основанием для привлечения Работников к ответственности согласно действующему законодательству и Нормативным стандартам Компании.
11.8. Настоящий Кодекс вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены.
11.9. Настоящий Кодекс подлежит пересмотру не реже одного раза в пять лет.
11.10. Ответственным лицом за соблюдение положений настоящего Кодекса является Генеральный директор ООО «Синерджи Бизнес Солюшенз».