1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение о Дистанционной (удаленной) работе (далее – «Положение») разработано в целях регулирования и регламентирования трудовых отношений, прав и обязанностей дистанционных работников в ООО «Синерджи Бизнес Солюшенз» (далее – «Общество, работодатель»).1.2. Положение определяет порядок взаимодействия Общества с дистанционными работниками.
1.3. Положение действует в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Уставом Общества, и иными нормативно-правовыми актами.
2.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне местонахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.2.2. Дистанционными работниками (далее - «дистанционный работник, работник») считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе или дополнительное соглашение к трудовому договору с условиями выполнения работы дистанционно, а также работники, выполняющие трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем
2.3. Работники Общества могут быть приняты или переведены в один из режимов дистанционной работы:
постоянная дистанционная работа – когда работник выполняет свою работу дистанционно в течение всего срока действия трудового договора;
временная дистанционная работа – когда работник временно выполняет свою работу дистанционно. Временную работу можно установить на срок не более шести месяцев. При этом работник непрерывно работает дистанционно, то есть каждый день;
периодическая дистанционная работа – когда работник чередует дистанционную работу и работу на стационарном рабочем месте.
2.4. Корпоративная электронная почта работника – созданная и предоставленная работодателем работнику для исполнения задач, связанных с деятельностью работодателя, путем предоставления доступа к системе электронной почты и создания соответствующего ящика электронной почты.
3.ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ И ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ С ДИСТАНЦИОННЫМ РАБОТНИКОМ
3.1. Взаимодействие Общества с работником может осуществляться как
путем обмена электронными документами посредством сети Интернет (включая, но не ограничиваясь в формате PDF, фото и др), так и путем обмена документами,
пересылаемыми по почте, курьерской доставкой, а также с помощью иных средств связи: корпоративной электронной почтой, телефонной, мобильной, смс-сообщений, и т. д. Приоритетным способом взаимодействия и обмена документами является обмен документами по корпоративной электронной почте.
3.2. При взаимодействии с работником могут быть использованы различные программы-мессенджеры, программы видеоконференций. Конкретная программа определяется непосредственным руководителем работника, о чем работник должен быть своевременно уведомлен непосредственным руководителем по корпоративной электронной почте.
3.3 В случае проведения дистанционного совещания посредством конференц-связи работник должен присутствовать на нем. Информацию о времени и программе (способе) проведения совещания направляет организатор мероприятия.
3.4. В случае изменения номеров телефонов, почтового адреса и прочих контактных данных, Стороны должны уведомить друг друга в течение одного рабочего дня с момента изменения контактных данных любым доступным вышеуказанным способом (по любому доступному средству связи).
3.5. Дистанционный работник представляет Обществу сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа, для обеспечения обязательного страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
3.6. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, Общество не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязано направить дистанционному работнику по указанному в заявлении адресу эти копии по почте/курьерской службой при наличии соответствующей лицензии заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.
3.1. Взаимодействие Общества с работником может осуществляться как
путем обмена электронными документами посредством сети Интернет (включая, но не ограничиваясь в формате PDF, фото и др), так и путем обмена документами,
пересылаемыми по почте, курьерской доставкой, а также с помощью иных средств связи: корпоративной электронной почтой, телефонной, мобильной, смс-сообщений, и т. д. Приоритетным способом взаимодействия и обмена документами является обмен документами по корпоративной электронной почте.
3.2. При взаимодействии с работником могут быть использованы различные программы-мессенджеры, программы видеоконференций. Конкретная программа определяется непосредственным руководителем работника, о чем работник должен быть своевременно уведомлен непосредственным руководителем по корпоративной электронной почте.
3.3 В случае проведения дистанционного совещания посредством конференц-связи работник должен присутствовать на нем. Информацию о времени и программе (способе) проведения совещания направляет организатор мероприятия.
3.4. В случае изменения номеров телефонов, почтового адреса и прочих контактных данных, Стороны должны уведомить друг друга в течение одного рабочего дня с момента изменения контактных данных любым доступным вышеуказанным способом (по любому доступному средству связи).
3.5. Дистанционный работник представляет Обществу сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа, для обеспечения обязательного страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
3.6. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, Общество не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязано направить дистанционному работнику по указанному в заявлении адресу эти копии по почте/курьерской службой при наличии соответствующей лицензии заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.
4.ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ ДИСТАНЦИОННЫХ РАБОТНИКОВ
4.1. При приеме на работу дистанционного работника по согласованию с работодателем работник может:
4.1.1. Прибыть на территорию работодателя для подписания собственноручной подписью Трудового договора о дистанционной работе и другие документы на прием (приказ о приеме на работу, должностная инструкция, лист ознакомления с ЛНА, заявление на отправку расчетного листка, согласие на обработку персональный данных (далее по тексту - «ПН»), согласие на передачу ПН третьей стороне, карточка Т2, журнал регистрации противопожарного инструктажа, журнал проведения вводного инструктажа).
А также вправе по согласованию с работодателем получить на территории Общества необходимое оборудование и оформить пропуск на территорию работодателя, либо согласовать иной способ получения.
4.2. В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, места заключения дополнительных соглашений указывается местонахождение Общества.
4.3. Для заключения трудового договора лицо, поступающее на работу, направляет работодателю документы, предусмотренные статьей 65 Трудового кодекса РФ.
4.4. Документы, предусмотренные положениями статьи 65 ТК РФ, могут быть
представлены в виде электронного документа. По требованию работодателя лицо, поступающее на работу обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
4.5. Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающий трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.
4.6. По соглашению работника и работодателя сведения о дистанционно работе могут не вносится в трудовую книжку работника.
4.7. Условие о внесении записей в трудовую книжку может быть указано в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
4.8. При отсутствии указанного соглашения, в случае, если способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работника, является ведение бумжной трудовой книжки, то работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.
4.1. При приеме на работу дистанционного работника по согласованию с работодателем работник может:
4.1.1. Прибыть на территорию работодателя для подписания собственноручной подписью Трудового договора о дистанционной работе и другие документы на прием (приказ о приеме на работу, должностная инструкция, лист ознакомления с ЛНА, заявление на отправку расчетного листка, согласие на обработку персональный данных (далее по тексту - «ПН»), согласие на передачу ПН третьей стороне, карточка Т2, журнал регистрации противопожарного инструктажа, журнал проведения вводного инструктажа).
А также вправе по согласованию с работодателем получить на территории Общества необходимое оборудование и оформить пропуск на территорию работодателя, либо согласовать иной способ получения.
4.2. В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, места заключения дополнительных соглашений указывается местонахождение Общества.
4.3. Для заключения трудового договора лицо, поступающее на работу, направляет работодателю документы, предусмотренные статьей 65 Трудового кодекса РФ.
4.4. Документы, предусмотренные положениями статьи 65 ТК РФ, могут быть
представлены в виде электронного документа. По требованию работодателя лицо, поступающее на работу обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
4.5. Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающий трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.
4.6. По соглашению работника и работодателя сведения о дистанционно работе могут не вносится в трудовую книжку работника.
4.7. Условие о внесении записей в трудовую книжку может быть указано в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
4.8. При отсутствии указанного соглашения, в случае, если способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работника, является ведение бумжной трудовой книжки, то работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.
5.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ, ОБЯЗАННОСТИ ДИСТАНЦИОННОГО РАБОТНИКА И РАБОТОДАТЕЛЯ
5.1. После подписания трудового договора дистанционный работник приступает к выполнению должностных обязанностей, указанных в трудовом договоре и/или должностной инструкции работника.
5.2. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника, а также порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
5.3. Работник со своей стороны обязуется выполнить все действия, связанные с коммуникацией информации и сроками, указанными в настоящем Положении, а также выполнять следующие обязанности:
добросовестно и своевременно выполнять обязанности, предусмотренные его трудовым договором и должностной инструкцией (при ее наличии), трудовым законодательством, локальными нормативными актами и распоряжениями работодателя, выполнять поручения непосредственного руководителя и вышестоящих руководителей;
соблюдать установленные работодателем сроки выполнения работы;
соблюдать установленную работодателем систему отчетности о выполненной работе;
быть доступным для работодателя и иметь доступ в интернет в режиме реального времени в течение рабочего времени, режим которого указан в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему, в том числе: держать включенным служебный мобильный телефон в течение всего рабочего времени, следить за его исправностью и нахождением в зоне доступа сети;
своевременно в течение всего рабочего дня проверять содержимое корпоративной электронной почты, прочитывать, поступившие от работодателя входящие сообщения;
получать и рассматривать поступающие от работодателя электронные документы;
направлять работодателю электронные ответы, электронные документы по его запросу;
строго придерживаться сроков выполнения порученной ему работы, установленных непосредственным руководителем, а также должностной инструкцией (при ее наличии);
присутствовать посредством телефонных и видеоконференций на заседаниях (совещаниях) отделов, проектных групп и тп., а также на переговорах, о необходимости участия в которых работник извещен (в том числе посредством электронной почты, по телефону или иным средствам связи);
осуществлять электронную переписку с работодателем, представителями работодателя, непосредственным своим руководителем;
выполнять иные разумные и зависящие от работника действия, направленные на соблюдение порядка взаимодействия сторон;
своевременно знакомиться с утвержденными планами работ под роспись или посредством обмена документами по электронной почте; направлять в форме электронного письма подтверждение о получении документов, поручений, информации от работодателя в электронном виде, в момент получения, но не позднее следующего рабочего дня после получения такого документа;
предоставлять/направлять непосредственному руководителю или уполномоченному лицу работодателя письменные отчеты о выполнении работником и/или его подчиненными своих трудовых обязанностей, а также решений, распоряжений, приказов, отдельных поручений, заданий, указаний работодателя в требуемый срок. Указанные письменные отчеты направляются работодателю по электронной корпоративной почте, а также по требованию работодателя почтовой или курьерской службой. Работник также обязан направлять по требованию работодателя иные документы, информацию и сведения указанным способом;
нести материальную ответственность за вверенное имущество, а именно: бережно относится к оборудованию, обеспечивать его сохранность, использовать оборудование самостоятельно и не передавать его третьим лицам, кроме того, не изменять аппаратной конфигурации и/или замены внутренних компонентов устройства, не изменять конструкцию оборудования, не устанавливать или удалять любую деталь и/или аксессуар оборудования, не разбирать или собирать оборудование с любой целью, не удалять и не изменять установленные на оборудовании приложения, не устанавливать и/или удалять программное обеспечение без предварительного согласования с работодателем;
в случае выхода технического оборудования или программных средств из строя работник обязан немедленно, в тот же день, уведомить об этом непосредственного руководителя;
нести материальную ответственность как прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя по вине работника в результате возмещения работодателем ущерба третьим лицам.
Обязанности работодателя:
в случае изменения правил дистанционной работы и/или порядка взаимодействия с Работниками - довести до сведения Работников изменения всеми доступными способами, включая но не ограничиваясь: по телефонной, мобильной, телеграфной, электронной, факсимильной связи, Интернет-телефонии, смс-сообщений, посредством размещения информации на внутреннем Интернет-портале работодателя;
не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления работника направить работнику трудовой договор и/или соглашение к нему, оформленные надлежащим образом на бумажном носителе.
5.5. Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Минимальный перечень оборудования и других средств, которые необходимы работникам для выполнения трудовых функций, закреплен в Приложении № 1 настоящего Положения. При этом в трудовом договоре стороны вправе дополнительно предусмотреть необходимое для выполнения трудовой функции оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.
Работодатель компенсирует работнику расходы на электроэнергию и интернет. Размер компенсации устанавливается в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
5.6. Для обеспечения непрерывности деятельности Общества и выполнения своих должностных обязанностей, работник обязан обеспечить себя наличием оборудования, выданного ему Работодателем, как на стационарном рабочем месте, так при дистанционной работе, а при окончании рабочего дня забирать оборудование с собой
5.7. Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику оборудование. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащего ему оборудования. Размер компенсации устанавливается в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
5.8. Работник считается давшим согласие работодателю на проверку последним содержимого системы электронной почты и/или переданных ему материальных ценностей (включая любую информацию, данные, файлы, и прочее, содержащихся в системе электронной почты и/или переданных работнику материальных ценностей), равно как и давшим свое согласие Работодателю на доступ к такой системе электронной почты и/или к материальным ценностям с правом осуществления любых действий с содержащейся там информацией, а также персональными данными, включая, но, не ограничиваясь, этим: сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, блокирование, уничтожение, трансграничная передача данных, обработка данных, в том числе без использования средств автоматизации.
5.1. После подписания трудового договора дистанционный работник приступает к выполнению должностных обязанностей, указанных в трудовом договоре и/или должностной инструкции работника.
5.2. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника, а также порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
5.3. Работник со своей стороны обязуется выполнить все действия, связанные с коммуникацией информации и сроками, указанными в настоящем Положении, а также выполнять следующие обязанности:
добросовестно и своевременно выполнять обязанности, предусмотренные его трудовым договором и должностной инструкцией (при ее наличии), трудовым законодательством, локальными нормативными актами и распоряжениями работодателя, выполнять поручения непосредственного руководителя и вышестоящих руководителей;
соблюдать установленные работодателем сроки выполнения работы;
соблюдать установленную работодателем систему отчетности о выполненной работе;
быть доступным для работодателя и иметь доступ в интернет в режиме реального времени в течение рабочего времени, режим которого указан в трудовом договоре, дополнительном соглашении к нему, в том числе: держать включенным служебный мобильный телефон в течение всего рабочего времени, следить за его исправностью и нахождением в зоне доступа сети;
своевременно в течение всего рабочего дня проверять содержимое корпоративной электронной почты, прочитывать, поступившие от работодателя входящие сообщения;
получать и рассматривать поступающие от работодателя электронные документы;
направлять работодателю электронные ответы, электронные документы по его запросу;
строго придерживаться сроков выполнения порученной ему работы, установленных непосредственным руководителем, а также должностной инструкцией (при ее наличии);
присутствовать посредством телефонных и видеоконференций на заседаниях (совещаниях) отделов, проектных групп и тп., а также на переговорах, о необходимости участия в которых работник извещен (в том числе посредством электронной почты, по телефону или иным средствам связи);
осуществлять электронную переписку с работодателем, представителями работодателя, непосредственным своим руководителем;
выполнять иные разумные и зависящие от работника действия, направленные на соблюдение порядка взаимодействия сторон;
своевременно знакомиться с утвержденными планами работ под роспись или посредством обмена документами по электронной почте; направлять в форме электронного письма подтверждение о получении документов, поручений, информации от работодателя в электронном виде, в момент получения, но не позднее следующего рабочего дня после получения такого документа;
предоставлять/направлять непосредственному руководителю или уполномоченному лицу работодателя письменные отчеты о выполнении работником и/или его подчиненными своих трудовых обязанностей, а также решений, распоряжений, приказов, отдельных поручений, заданий, указаний работодателя в требуемый срок. Указанные письменные отчеты направляются работодателю по электронной корпоративной почте, а также по требованию работодателя почтовой или курьерской службой. Работник также обязан направлять по требованию работодателя иные документы, информацию и сведения указанным способом;
нести материальную ответственность за вверенное имущество, а именно: бережно относится к оборудованию, обеспечивать его сохранность, использовать оборудование самостоятельно и не передавать его третьим лицам, кроме того, не изменять аппаратной конфигурации и/или замены внутренних компонентов устройства, не изменять конструкцию оборудования, не устанавливать или удалять любую деталь и/или аксессуар оборудования, не разбирать или собирать оборудование с любой целью, не удалять и не изменять установленные на оборудовании приложения, не устанавливать и/или удалять программное обеспечение без предварительного согласования с работодателем;
в случае выхода технического оборудования или программных средств из строя работник обязан немедленно, в тот же день, уведомить об этом непосредственного руководителя;
нести материальную ответственность как прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя по вине работника в результате возмещения работодателем ущерба третьим лицам.
Обязанности работодателя:
в случае изменения правил дистанционной работы и/или порядка взаимодействия с Работниками - довести до сведения Работников изменения всеми доступными способами, включая но не ограничиваясь: по телефонной, мобильной, телеграфной, электронной, факсимильной связи, Интернет-телефонии, смс-сообщений, посредством размещения информации на внутреннем Интернет-портале работодателя;
не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления работника направить работнику трудовой договор и/или соглашение к нему, оформленные надлежащим образом на бумажном носителе.
5.5. Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.
Минимальный перечень оборудования и других средств, которые необходимы работникам для выполнения трудовых функций, закреплен в Приложении № 1 настоящего Положения. При этом в трудовом договоре стороны вправе дополнительно предусмотреть необходимое для выполнения трудовой функции оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.
Работодатель компенсирует работнику расходы на электроэнергию и интернет. Размер компенсации устанавливается в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
5.6. Для обеспечения непрерывности деятельности Общества и выполнения своих должностных обязанностей, работник обязан обеспечить себя наличием оборудования, выданного ему Работодателем, как на стационарном рабочем месте, так при дистанционной работе, а при окончании рабочего дня забирать оборудование с собой
5.7. Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику оборудование. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащего ему оборудования. Размер компенсации устанавливается в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
5.8. Работник считается давшим согласие работодателю на проверку последним содержимого системы электронной почты и/или переданных ему материальных ценностей (включая любую информацию, данные, файлы, и прочее, содержащихся в системе электронной почты и/или переданных работнику материальных ценностей), равно как и давшим свое согласие Работодателю на доступ к такой системе электронной почты и/или к материальным ценностям с правом осуществления любых действий с содержащейся там информацией, а также персональными данными, включая, но, не ограничиваясь, этим: сбор, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, блокирование, уничтожение, трансграничная передача данных, обработка данных, в том числе без использования средств автоматизации.
6.ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЫ И ОСНОВАНИЯ ВЫЗОВА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ
6.1. Непосредственный руководитель согласовывает с работником своего подразделения график работы на стационарном рабочем месте (по месту нахождения работодателя) или дистанционно на неделю вперед, соблюдая лимиты посещения по количеству человек, если они установлены Обществом.
6.2. Работник, временно осуществляющий трудовую деятельность в дистанционной форме, может быть при необходимости вызван работодателем на стационарное рабочее место, в следующих случаях:
• несоблюдения работником графика работы и обязанностей, в соответствии с условиями трудового договора;
• невыполнение/нарушение работником сроков поставленных задач и планов;
• наличие технических и личных обстоятельств у работника, препятствующих выполнению работы, как то: регулярные технические сбои Интернета, работы оборудования, неприемлемые бытовые домашние ситуации (ремонт соседей, лай собаки, шум стройки за окном и пр.) и неподходящие для работы бытовые условия (дети в той же комнате, отсутствие рабочего места и пр.);
• необходимости присутствия работника на стационарном рабочем месте, в связи производственной необходимостью, связанной с реализацией поставленных задач.
6.3. Работник обязан прибыть на стационарное рабочее место по требованию Работодателя в случаях, указанных п. 6.3 Положения в срок, указанный Работодателем. Уведомление о необходимости явиться на рабочее место должно направляться работнику не менее чем за два календарных дня.
6.4. Невыход работника на работу по вызову работодателя без уважительных причин может квалифицироваться как прогул.
6.1. Непосредственный руководитель согласовывает с работником своего подразделения график работы на стационарном рабочем месте (по месту нахождения работодателя) или дистанционно на неделю вперед, соблюдая лимиты посещения по количеству человек, если они установлены Обществом.
6.2. Работник, временно осуществляющий трудовую деятельность в дистанционной форме, может быть при необходимости вызван работодателем на стационарное рабочее место, в следующих случаях:
• несоблюдения работником графика работы и обязанностей, в соответствии с условиями трудового договора;
• невыполнение/нарушение работником сроков поставленных задач и планов;
• наличие технических и личных обстоятельств у работника, препятствующих выполнению работы, как то: регулярные технические сбои Интернета, работы оборудования, неприемлемые бытовые домашние ситуации (ремонт соседей, лай собаки, шум стройки за окном и пр.) и неподходящие для работы бытовые условия (дети в той же комнате, отсутствие рабочего места и пр.);
• необходимости присутствия работника на стационарном рабочем месте, в связи производственной необходимостью, связанной с реализацией поставленных задач.
6.3. Работник обязан прибыть на стационарное рабочее место по требованию Работодателя в случаях, указанных п. 6.3 Положения в срок, указанный Работодателем. Уведомление о необходимости явиться на рабочее место должно направляться работнику не менее чем за два календарных дня.
6.4. Невыход работника на работу по вызову работодателя без уважительных причин может квалифицироваться как прогул.
7.ПОРЯДОК УВОЛЬНЕНИЯ ДИСТАНЦИОННОГО РАБОТНИКА
7.1. Увольнение работника осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
7.2. Помимо иных оснований, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ, трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в соответствии со ст. 312.8 Трудового кодекса РФ по следующим дополнительным основаниям:
- если в период выполнения трудовой функции дистанционный работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя.
- с работниками, выполняющими дистанционную работу на постоянной основе, в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.
7.3.Если иное не указано в трудовом договоре, в случае не получения подтверждения в указанный срок запроса от работодателя, фактом поступления на корпоративную электронную почту работника запроса от работодателя является получение автоответа работодателем, что сообщение доставлено, а факт ознакомления с запросом - путем получения автоответа, что сообщение прочитано.
7.4. Для расторжения трудового договора работник по согласованию с работодателем работник может:
7.4.1. Прибыть на территорию работодателя в день увольнения, сдать оборудование, пропуск, забрать свою трудовую книжку/получить справку о сведениях о ведении трудовой деятельности, забрать справки при увольнении (2НДФЛ, 182-Н), собственноручно подписать документы по увольнению (приказ об увольнении, соглашение о расторжении, заявление на увольнение).
7.4.1. Ознакомиться с приказом работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе.
Согласовать направление трудовой книжки/ справки о сведениях о ведении трудовой деятельности, справки при увольнении (2НДФЛ, 182-Н) по почте России.
По согласованию с работодателем направить/передать оборудование, пропуск курьерской доставкой в адрес работодателя.
7.1. Увольнение работника осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
7.2. Помимо иных оснований, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ, трудовой договор с дистанционным работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в соответствии со ст. 312.8 Трудового кодекса РФ по следующим дополнительным основаниям:
- если в период выполнения трудовой функции дистанционный работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя.
- с работниками, выполняющими дистанционную работу на постоянной основе, в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.
7.3.Если иное не указано в трудовом договоре, в случае не получения подтверждения в указанный срок запроса от работодателя, фактом поступления на корпоративную электронную почту работника запроса от работодателя является получение автоответа работодателем, что сообщение доставлено, а факт ознакомления с запросом - путем получения автоответа, что сообщение прочитано.
7.4. Для расторжения трудового договора работник по согласованию с работодателем работник может:
7.4.1. Прибыть на территорию работодателя в день увольнения, сдать оборудование, пропуск, забрать свою трудовую книжку/получить справку о сведениях о ведении трудовой деятельности, забрать справки при увольнении (2НДФЛ, 182-Н), собственноручно подписать документы по увольнению (приказ об увольнении, соглашение о расторжении, заявление на увольнение).
7.4.1. Ознакомиться с приказом работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе или временно, в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе.
Согласовать направление трудовой книжки/ справки о сведениях о ведении трудовой деятельности, справки при увольнении (2НДФЛ, 182-Н) по почте России.
По согласованию с работодателем направить/передать оборудование, пропуск курьерской доставкой в адрес работодателя.
8.ПОРЯДОК ВРЕМЕННОГО ПЕРЕВОДА РАБОТНИКА НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ В ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ
8.1. В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев). Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления. Согласие работника на такой перевод не требуется. На территории работодателя могут оставаться работники, отсутствие очного присутствия которых негативно скажется на функционировании Общества.
Кроме того, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу по решению работодателя с согласия работника
8.2. Работодатель обеспечивает работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
8.3. Перевод Работника на временную дистанционную работу по инициативе работодателя, осуществляется на основании приказа Генерального директора Общества, который доводится до сведения работника всеми доступными способами, включая, но не ограничиваясь: по телефонной, мобильной, телеграфной, электронной, факсимильной связи, Интернет-телефонии, смс-сообщений, при необходимости почтой и курьерской доставкой, по средством размещения информации на внутреннем интернет портале работодателя. С момента получения вышеуказанного Приказа, работник обязуется исполнять свои должностные обязанности в установленным в компании режиме временной дистанционной работы.
8.4. По окончании срока такого перевода (но не позднее окончания периода наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу) работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению.
8.5. Временный перевод работников Общества на дистанционный режим работы оформляется приказом работодателя на основе списка работников, которых временно переводят на дистанционную работу.
8.6. Приказ о временном переводе работников Общества на дистанционную работу должен содержать:
список работников, которых временно переводите на дистанционную работу;
срок перевода;
порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и другими средствами;
порядок выплаты сотрудникам компенсации, если они используют свое оборудование для работы, а также порядок возмещения других расходов, которые связаны с выполнением работы дистанционно;
режим рабочего времени;
порядок и способы взаимодействия сотрудника с работодателем, а также порядок отчетности по работе.
8.1. В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев). Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления. Согласие работника на такой перевод не требуется. На территории работодателя могут оставаться работники, отсутствие очного присутствия которых негативно скажется на функционировании Общества.
Кроме того, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу по решению работодателя с согласия работника
8.2. Работодатель обеспечивает работника, временно переведенного на дистанционную работу по инициативе работодателя, необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами либо выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, возмещает расходы, связанные с их использованием, а также возмещает дистанционному работнику другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно. При необходимости работодатель проводит обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных работодателем.
8.3. Перевод Работника на временную дистанционную работу по инициативе работодателя, осуществляется на основании приказа Генерального директора Общества, который доводится до сведения работника всеми доступными способами, включая, но не ограничиваясь: по телефонной, мобильной, телеграфной, электронной, факсимильной связи, Интернет-телефонии, смс-сообщений, при необходимости почтой и курьерской доставкой, по средством размещения информации на внутреннем интернет портале работодателя. С момента получения вышеуказанного Приказа, работник обязуется исполнять свои должностные обязанности в установленным в компании режиме временной дистанционной работы.
8.4. По окончании срока такого перевода (но не позднее окончания периода наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу) работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению.
8.5. Временный перевод работников Общества на дистанционный режим работы оформляется приказом работодателя на основе списка работников, которых временно переводят на дистанционную работу.
8.6. Приказ о временном переводе работников Общества на дистанционную работу должен содержать:
список работников, которых временно переводите на дистанционную работу;
срок перевода;
порядок обеспечения работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и другими средствами;
порядок выплаты сотрудникам компенсации, если они используют свое оборудование для работы, а также порядок возмещения других расходов, которые связаны с выполнением работы дистанционно;
режим рабочего времени;
порядок и способы взаимодействия сотрудника с работодателем, а также порядок отчетности по работе.
9.ОХРАНА ТРУДА ДИСТАНЦИОННЫХ РАБОТНИКОВ
9.1. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда работника работодатель выполняет следующие мероприятия по охране труда:
• осуществляет ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
• производит обязательное социальное страхование работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• производит расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в установленном законодательством порядке;
• выполняет предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассматривает представления органов общественного контроля в сроки, установленные действующим законодательством.
Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные действующим законодательством РФ, не распространяются на работника в силу ст. 312.7 Трудового кодекса РФ, если иное не установлено трудовым договором.
9.2. Трудовым договором могут быть предусмотрены иные обязанности работодателя по охране труда.
9.3. В связи с установлением Работнику дистанционных условий труда, во время выполнения работ дистанционной работы на рабочем месте специальная оценка условий труда не проводится ,согласно п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
9.4 Условия труда на стационарном рабочем месте в месте нахождения Работодателя, согласно проведенной специальной оценки труда, относятся к 2 классу и являются допустимыми.
9.5. На вновь образованных рабочих местах условия труда на стационарном рабочем месте Работника не связаны с выполнением работ: работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
9.1. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда работника работодатель выполняет следующие мероприятия по охране труда:
• осуществляет ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
• производит обязательное социальное страхование работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• производит расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в установленном законодательством порядке;
• выполняет предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассматривает представления органов общественного контроля в сроки, установленные действующим законодательством.
Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные действующим законодательством РФ, не распространяются на работника в силу ст. 312.7 Трудового кодекса РФ, если иное не установлено трудовым договором.
9.2. Трудовым договором могут быть предусмотрены иные обязанности работодателя по охране труда.
9.3. В связи с установлением Работнику дистанционных условий труда, во время выполнения работ дистанционной работы на рабочем месте специальная оценка условий труда не проводится ,согласно п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
9.4 Условия труда на стационарном рабочем месте в месте нахождения Работодателя, согласно проведенной специальной оценки труда, относятся к 2 классу и являются допустимыми.
9.5. На вновь образованных рабочих местах условия труда на стационарном рабочем месте Работника не связаны с выполнением работ: работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
10.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. По всем вопросам, не нашедшим своего отражения в настоящем Положении, Стороны руководствуются положениями трудового законодательства РФ, иных локальных нормативных актов Работодателя и трудовых договоров.
10.2. Настоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке работодателем.
10.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения, сохраняет свое действие в случае изменения состава, структуры, наименования органа управления Работодателя и действует до отмены Положения или утверждения нового положения о дистанционной работе Общества.
10.1. По всем вопросам, не нашедшим своего отражения в настоящем Положении, Стороны руководствуются положениями трудового законодательства РФ, иных локальных нормативных актов Работодателя и трудовых договоров.
10.2. Настоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке работодателем.
10.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения, сохраняет свое действие в случае изменения состава, структуры, наименования органа управления Работодателя и действует до отмены Положения или утверждения нового положения о дистанционной работе Общества.