Блог

Почему нужен график отпусков и кому он полагается?

График отпусков позволяет планировать дни отдыха для каждого сотрудника. Он должен быть составлен таким образом, чтобы учесть все их потребности и желания, одновременно учитывая работу компании в целом. Организация отпусков может стать сложной задачей, особенно в крупных компаниях с большим количеством сотрудников, но с помощью специальных инструментов и методик она становится более простой.

Основной целью составления графика отпусков является обеспечение равномерного распределения дней отдыха среди сотрудников для поддержания их продуктивности, что важно для сохранения устойчивой работы компании на долгосрочной основе.

План на год

Ежегодно в декабре работодатели просят заполнить график отпусков на следующий год. Достаточно часто у работников возникает вопрос: зачем так рано планировать отпуск? На самом деле, ничего удивительного в этом нет, в трудовом законодательстве указано, что график отпусков на последующий год утверждается не позднее, чем за две недели до наступления следующего календарного года. Это стандартная процедура, и нужна она для исключения каких-либо спорных ситуаций между работниками, а также работником и работодателем.

Сколько дней можно и нужно планировать для отпуска?

Всем работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск в срок, установленный соответствующим графиком. Его продолжительность, по общему правилу - 28 календарных дней.

Достаточно часто у работников возникает вопрос - как же делить дни отпуска? Отпуск можно разделить на части, но одна из них обязательно должна быть не меньше 14 дней. Остаток можно делить на любое количество частей любой продолжительности, даже по одному дню.

Если у сотрудника за предыдущие рабочие годы осталось неиспользованным большое количество дней отпуска, работодатель обязан обеспечить использование работником отпуска не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлялся. Таким образом, в график отпусков должны быть включены в том числе и не использованные вовремя отпускные дни.

Может ли работодатель заставить уйти в отпуск по графику?

Да, работодатель имеет право отправить работника в отпуск по графику отпусков. Однако, в данном случае должны быть соблюдены следующие условия:

1) работник должен уйти в отпуск в соответствии с графиком при условии, если работодатель утвердил график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года;

2) работодатель уведомил работника о дате начала отпуска минимум за две недели;

3) работодатель выплатил работнику отпускные минимум за три дня до начала отпуска.

Есть ли право у сотрудника уйти в отпуск не по графику, и что делать в случае, когда такая необходимость возникла?

Работодатель обязан будет предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика отпусков только в том случае, когда такой работник будет относиться к категории, которая имеет право на использование оплачиваемого отпуска в удобное время. К таким работникам относятся, например, почетные доноры, родители трех и более детей в возрасте до двенадцати лет и т.д. В том числе по желанию мужа ежегодный отпуск может быть ему предоставлен в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Также в трудовом законодательстве есть такое понятие, как перенос ежегодного отпуска. При переносе работнику необходимо написать соответствующее заявление.

Что делать, если сотруднику не согласовали отпуск, потому что даты отличались от согласованного графика, он улетел и был впоследствии уволен?

Если сотрудник ушел в отпуск вне утвержденного графика отпусков, а работодатель классифицировал пропущенные дни как длительный прогул и уволил работника, суд с большой долей вероятности откажет в удовлетворении исковых требований работника о восстановлении на работе, так как данном случае ему необходимо было заблаговременно написать заявление о переносе ежегодного отпуска.

Как составляется график отпусков у работающих по совместительству?

Этой категории сотрудников отпуск предоставляется одновременно с основной работой. Справка с основной работы не обязательна, достаточно того, что работник укажет соответствующие даты в заявлении.

Когда в отпуск может уйти новый сотрудник?

У нового работника право на отпуск возникает через 6 месяцев работы, но это не исключает возможности пойти в отпуск сразу по окончанию этого срока или авансом раньше. Все решается по соглашению с работодателем. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам в возрасте до 18 лет, работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев, в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Подводя итог, необходимо отметить следующее: график отпусков является важным инструментом управления персоналом и позволяет планировать отпуска сотрудников таким образом, чтобы удовлетворить потребности и желания каждого, сохранить производительность компании и обеспечить равные возможности для всех. Правильное и справедливое планирование отпусков способствует улучшению рабочей атмосферы, повышению мотивации сотрудников и продуктивности их работы, что благоприятно сказывается на успехе компании в целом.