Цель | Субъекты | Категории ПД | Правовое основание | Срок обработки / хранения |
Подбор персонала | Соискатели | ФИО; фотография; вакансия, позиция и подразделение; зарплатные ожидания; пол; дата рождения; адрес; телефон; e-mail; гражданство; семейное положение; образование; опыт работы; предпочтения трудоустройства; иные сведения, содержащиеся в резюме или сообщаемые соискателем. | Согласие субъекта; в применимых случаях — иные основания, предусмотренные ст. 6 152-ФЗ. | 6 месяцев с даты принятия решения по кандидатуре, если иной срок не установлен отдельным согласием или законом. |
Ведение кадрового резерва | Соискатели; работники; бывшие работники | ФИО; вакансия, позиция и подразделение; зарплатные ожидания и сведения о заработной плате; пол; дата рождения; адрес; телефон; e-mail; гражданство; семейное положение; образование; опыт работы; предпочтения трудоустройства; иные сведения, содержащиеся в резюме или сообщаемые субъектом. | Согласие субъекта. | В течение срока, установленного внутренними документами или соответствующим согласием. |
Юридическое сопровождение деятельности | Работники; бывшие работники; контрагенты; представители контрагентов; законные представители; иные участники правоотношений | ФИО; дата рождения; контакты; адрес; место работы/должность; данные документов; ИНН; сведения о социальном страховании; доверенности и иные сведения, необходимые для конкретного юридического процесса. | Закон; договор; осуществление прав и законных интересов; участие в судебных и иных юридических процедурах; согласие — когда оно требуется. | В течение соответствующего процесса и последующего срока хранения, установленного законом, договором или внутренними документами. |
Обеспечение безопасности и пропускного режима | Работники; соискатели; бывшие работники; представители контрагентов; посетители офисов | ФИО; сведения документа, удостоверяющего личность; сведения о посещении и допуске на территорию. | Исполнение обязанностей по закону; законные интересы Оператора по обеспечению безопасности; согласие — когда оно требуется. | В течение срока, необходимого для обеспечения пропускного режима и безопасности, и далее в пределах сроков хранения соответствующих журналов и документов, установленных законом и локальными актами. |
Оформление трудоустройства | Соискатели | ФИО; дата выхода; сведения документа, удостоверяющего личность; СНИЛС; место работы, подразделение и должность; сведения о руководителе; дата рождения; ИНН; сведения о социальном страховании; сведения об образовании и знании иностранных языков; сведения о семейном положении и наличии детей; сведения о воинской обязанности и воинском учете; сведения о доходах; сведения об опыте работы, иные необходимые сведения. | Согласие субъекта; действия по инициативе субъекта в целях заключения трудового договора; исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством; осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта. | До оформления трудоустройства либо принятия решения об отказе в трудоустройстве. После трудоустройства данные обрабатываются и хранятся в рамках соответствующих кадровых целей; при отказе — не более 6 месяцев, если иной срок не установлен законом или согласием. |
Управление персоналом и кадровое администрирование | Работники; бывшие работники | ФИО; пол; табельный номер; дата и место рождения; адрес регистрации и фактического места жительства; сведения документа, удостоверяющего личность; ИНН; сведения о пенсионном и социальном страховании; телефон; e-mail; сведения об образовании и знании иностранных языков; семейном положении и наличии детей; воинской обязанности и воинском учете; стаже и опыте работы; трудоустройстве, условиях и оплате труда; месте работы, подразделении и должности; аттестации, квалификации и профессиональной переподготовке; наградах и поощрениях; отпусках; социальных льготах; банковские реквизиты; сведения о руководителе; сведения о периоде и причинах нетрудоспособности, коде заболевания, иные необходимые сведения. | Исполнение трудового договора; исполнение обязанностей и осуществление прав работодателя, предусмотренных законодательством; осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта; согласие — когда оно требуется. | В течение трудовых отношений; после их прекращения — в течение сроков хранения кадровых и иных документов, установленных законодательством Российской Федерации и номенклатурой дел Оператора. |
Выплата заработной платы и иных денежных средств, осуществление удержаний | Работники; бывшие работники | ФИО; дата и место рождения; гражданство; пол; адрес регистрации и фактического места жительства; сведения документа, удостоверяющего личность; ИНН; сведения о пенсионном и социальном страховании и социальных льготах; сведения о трудоустройстве, оплате труда и премировании; отпусках, командировках и увольнении; сведения табельного учета; банковские реквизиты; сведения о доходах и выплатах; сведения об исполнительном производстве. | Исполнение трудового договора; исполнение обязанностей работодателя, предусмотренных налоговым, трудовым, бухгалтерским и иным законодательством; согласие — когда оно требуется. | В течение трудовых отношений; после их прекращения — в течение сроков хранения расчетных, налоговых, бухгалтерских и иных документов, установленных законодательством Российской Федерации и номенклатурой дел Оператора. |
Предоставление дополнительных корпоративных преимуществ | Работники; бывшие работники | ФИО; место работы и должность; телефон; e-mail; иные сведения, необходимые для предоставления соответствующего корпоративного преимущества. | Согласие субъекта; осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта. | В течение срока предоставления соответствующего корпоративного преимущества и последующего срока хранения подтверждающих документов; при обработке по согласию — до его отзыва или окончания указанного в нем срока. |
Организация и обеспечение ИТ-инфраструктуры | Работники; бывшие работники; контрагенты и их представители | ФИО; корпоративные контакты; дата выдачи устройства; сведения о выданных устройствах и предоставленных доступах в информационные системы; технические идентификаторы; журналы событий. | Исполнение договора/трудовых отношений; исполнение обязанностей по закону; законные интересы Оператора по обеспечению ИТ-безопасности. | В течение использования инфраструктуры и последующего срока хранения, установленного законом и внутренними документами. |
Охрана труда | Работники; бывшие работники | ФИО; место работы, должность и подразделение; сведения о социальном страховании; телефон; e-mail; адрес регистрации; сведения документа, удостоверяющего личность; сведения об образовании. | Исполнение обязанностей и осуществление прав работодателя, предусмотренных законодательством об охране труда; осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта; согласие — когда оно требуется. | В течение трудовых отношений; после их прекращения — в течение сроков хранения документов по охране труда, установленных законодательством Российской Федерации и номенклатурой дел Оператора. |
Проверка контрагентов | Контрагенты; представители контрагентов | ФИО; место работы; должность; контакты; дата и место рождения; адрес; ИНН; сведения о регистрации ИП; данные документов при необходимости; банковские реквизиты; сведения о полномочиях; сведения о доле участия в юридическом лице, иные необходимые сведения. | Исполнение обязанностей по закону; законные интересы Оператора по проверке контрагента и защите своих прав. | В течение проверки и договорных отношений и до 5 лет после их окончания, если иной срок не установлен законом. |
Взаимодействие с контрагентами | Контрагенты; представители контрагентов | ФИО; место работы; должность; контакты; адрес; ИНН; сведения о регистрации ИП; данные документов при необходимости; банковские реквизиты. | Заключение и исполнение договора; исполнение обязанностей по закону; законные интересы Оператора по ведению деятельности и защите своих прав; согласие — когда оно требуется. | В течение договорных отношений и до 5 лет после их окончания, если иной срок не установлен законом. |
Реклама и продвижение услуг | Контрагенты; представители контрагентов; посетители Сайта; иные лица, предоставившие согласие на маркетинговые коммуникации | Имя/ФИО; e-mail; сведения о подписке, направлении и доставке сообщений, взаимодействии с рассылкой. | Согласие субъекта персональных данных; предварительное согласие на получение рекламы — когда применимо. | До отзыва согласия или прекращения соответствующей цели. |
Осуществление внешних коммуникаций и распространение персональных данных | Работники; бывшие работники; контрагенты; участники мероприятий; иные лица | ФИО; e-mail; фото- и видеоизображение; место работы; должность; сведения об участии в мероприятии. | Согласие; договор; законные интересы Оператора. Для распространения персональных данных — отдельное согласие в случаях, предусмотренных ст. 10.1 152-ФЗ, либо иное законное основание. | В течение срока соответствующего основания; при обработке по согласию — до его отзыва или окончания указанного в нем срока. |
Поддержка внутренних коммуникаций | Работники; бывшие работники; контрагенты | ФИО; должность и подразделение; корпоративный e-mail; телефон; дата трудоустройства; фотография; иные сведения, которые субъект предоставляет для внутренних коммуникаций. | Согласие; исполнение обязанностей по закону; законные интересы Оператора при условии соблюдения прав субъекта. | В течение трудовых или договорных отношений; при обработке по согласию — до его отзыва или окончания указанного в нем срока. |
Рассмотрение обращений и заявок с Сайта | Посетители Сайта; представители потенциальных и действующих контрагентов | Имя; наименование компании; телефон; e-mail; содержание обращения; сведения о факте и времени предоставления согласия. | Согласие субъекта; в применимых случаях — действия по инициативе субъекта до заключения договора. | До достижения цели, но не более 1 года с даты последней коммуникации, если не возникло иное самостоятельное основание. |
Обеспечение функционирования и безопасности Сайта | Посетители Сайта | IP-адрес; необходимые cookie; сведения об устройстве, браузере, операционной системе; технические журналы и иные сведения, необходимые для работы и безопасности Сайта. | Законные интересы Оператора по обеспечению работоспособности и безопасности Сайта при условии соблюдения прав субъекта. | В течение срока, необходимого для работы и безопасности Сайта, с учетом сроков хранения соответствующих технических данных. |
Веб-аналитика | Посетители Сайта, предоставившие согласие | IP-адрес; аналитические cookie и онлайн-идентификаторы; сведения об устройстве и посещении Сайта, просмотренных страницах и действиях пользователя. | Согласие субъекта персональных данных. | До отзыва согласия либо прекращения использования сервиса. После отзыва обработка на основании согласия прекращается. Технические сроки хранения определяются настройками сервиса. |
Лицо / сервис | Цель участия в обработке | Категории данных |
АО «Тильда Паблишинг», ОГРН 1247700830354, ИНН 9707041449 (Tilda) | Размещение и техническое функционирование Сайта; обработка данных, направляемых через формы. | Технические данные посетителей; данные, введенные в формы Сайта. |
ООО «ЯНДЕКС», ОГРН 1027700229193, ИНН 7736207543 (Яндекс.Метрика) | Веб-аналитика при наличии согласия пользователя. | IP-адрес; аналитические cookie и онлайн-идентификаторы; сведения об устройстве и посещении Сайта. |
ООО «Юнисендер СМАРТ», ОГРН 1227700213180, ИНН 9731091240 (Unisender) | Управление подписками и направление электронных рассылок. | E-mail; сведения о подписке, доставке и взаимодействии с рассылкой. |
ИП Цай Андрей Андреевич, ИНН 760212855140, ОГРНИП 321762700010681 | Техническое сопровождение Сайта. | Технические данные; при необходимости — данные обращений в минимальном объеме, необходимом для устранения технических проблем. |
ООО «ЭР Софт», ОГРН 1047796451053, ИНН 7716509296 | Корпоративная ИТ-инфраструктура, электронная почта и техническое сопровождение. | Контактные данные; содержание обращений; служебные технические данные. |
АО «Центр Хранения Данных», ОГРН 1247700651461, ИНН 9722084937 | Инфраструктура хранения данных. | Данные, размещаемые в корпоративной инфраструктуре Оператора в рамках используемого сервиса. |
ООО «Синерджи Айти Солюшенз», ОГРН 1147746725708, ИНН 7709957184 | Общая корпоративная ИТ-инфраструктура и отдельные совместные процессы при наличии соответствующего правового основания. | Данные обращений и иные персональные данные в объеме, необходимом для соответствующего процесса. |