Что такое командировка?
Командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места работы (ст. 166 ТК РФ).
Охарактеризовать командировку могут следующие параметры:
· цель командировки связана с деятельностью компании и трудовой функцией работника;
· срок командировки всегда ограничен. Но при этом минимальная и максимальная продолжительность командировки законом не установлена;
· командировку оформляют только в рамках трудовых отношений;
· рабочее время оплачивается по среднему заработку. Также работнику возмещаются командировочные расходы.
Порядок оформления командировки, нормы и правила возмещения командировочных расходов необходимо изложить во внутреннем Положении организации о командировках и утвердить его приказом или проставлением грифа утверждения (ст. 168 ТК РФ).
Этапы подготовки командировки
Этап 1. При подготовке к служебной командировке необходимо:
· Проверить наличие запрета или ограничений на направление работника в служебную командировку
· Запросить согласие на направление в служебную командировку отдельных категорий работников, воспитывающих детей, а также осуществляющих уход за больными членами семьи.
Этап 2. Направление работника в служебную командировку включает:
· Оформление пакета документов
· Издание приказа о направлении в служебную командировку
· Выдачу работнику аванса (Организация может возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки. Срок, в который расходы должны быть возмещены, устанавливается организацией и должен иметь разумные пределы).
· Внесение информации в журнал учета командировок, если он ведется
· Ведение табеля учета рабочего времени командированного работника.
Этап 3. Продление срока служебной командировки возможно при:
· Запросе согласия работника на продление срока служебной командировки
· Издании приказа о продлении срока служебной командировки
· Уведомлении работника о продлении срока служебной командировки.
Этап 4. Отзыв из служебной командировки сопровождается:
· Изданием приказа об отзыве
· Уведомлением работника об отзыве.
Этап 5. Возмещение работнику расходов после возвращения из служебной командировки осуществляется после:
· Сдачи авансового отчета и других документов по командировке в согласованные внутренними документами сроки
· Перерасчета сумм командировочных расходов на основании полученных подтверждающих документов.
Организация командировки требует внимания со стороны как работодателя, так и сотрудника, чтобы расходы компании были оправданы и результаты служебной поездки принесли бизнесу ожидаемый результат, а работника замотивировали на будущие достижения.
Командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места работы (ст. 166 ТК РФ).
Охарактеризовать командировку могут следующие параметры:
· цель командировки связана с деятельностью компании и трудовой функцией работника;
· срок командировки всегда ограничен. Но при этом минимальная и максимальная продолжительность командировки законом не установлена;
· командировку оформляют только в рамках трудовых отношений;
· рабочее время оплачивается по среднему заработку. Также работнику возмещаются командировочные расходы.
Порядок оформления командировки, нормы и правила возмещения командировочных расходов необходимо изложить во внутреннем Положении организации о командировках и утвердить его приказом или проставлением грифа утверждения (ст. 168 ТК РФ).
Этапы подготовки командировки
Этап 1. При подготовке к служебной командировке необходимо:
· Проверить наличие запрета или ограничений на направление работника в служебную командировку
· Запросить согласие на направление в служебную командировку отдельных категорий работников, воспитывающих детей, а также осуществляющих уход за больными членами семьи.
Этап 2. Направление работника в служебную командировку включает:
· Оформление пакета документов
· Издание приказа о направлении в служебную командировку
· Выдачу работнику аванса (Организация может возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки. Срок, в который расходы должны быть возмещены, устанавливается организацией и должен иметь разумные пределы).
· Внесение информации в журнал учета командировок, если он ведется
· Ведение табеля учета рабочего времени командированного работника.
Этап 3. Продление срока служебной командировки возможно при:
· Запросе согласия работника на продление срока служебной командировки
· Издании приказа о продлении срока служебной командировки
· Уведомлении работника о продлении срока служебной командировки.
Этап 4. Отзыв из служебной командировки сопровождается:
· Изданием приказа об отзыве
· Уведомлением работника об отзыве.
Этап 5. Возмещение работнику расходов после возвращения из служебной командировки осуществляется после:
· Сдачи авансового отчета и других документов по командировке в согласованные внутренними документами сроки
· Перерасчета сумм командировочных расходов на основании полученных подтверждающих документов.
Организация командировки требует внимания со стороны как работодателя, так и сотрудника, чтобы расходы компании были оправданы и результаты служебной поездки принесли бизнесу ожидаемый результат, а работника замотивировали на будущие достижения.
